Integración con Google Sheets

Google Sheets AppGoogle Sheets es una aplicación  que permite a los usuarios crear, actualizar y modificar hojas de cálculo y compartirlas online. Tu sistema de reservas TuriTop te permite sincronizar tus reservas con una hoja de cálculo de forma fácil con esta aplicación. Tendrás una integración totalmente funcional siguiendo estos sencillos pasos que te describimos a continuación. 

Ten en cuenta: antes de continuar, por favor ten en consideración que las reservas, una vez el servicio esté habilitado, pueden tarde de 2 a 3 minutos en sincronizarse con la hoja de cálculo desde el momento en que se inserten

Paso 1: autorizar tu cuenta de Google

Lo primero que debes hacer es ir a tu panel de control TuriTop >>> Compañía >>> Componentes / Integraciones >>> Google Spreadsheets >>> y hacer clic en Autorizar:

Autorizar Google Sheets

Después que hagas clic en "Autorizar", una ventana emergente aparecerá en la cual Google te pedirá permiso para conectar tu cuenta con TuriTop, como mostramos en la siguiente imagen:

Google Authorization

Paso 2: activa Google Sheets

Desde tu panel de control TuriTop >>> Compañía >>> Componentes / Integraciones >>> Google Spreadsheets >>> haz clic en "Activado" como te mostramos a continuación:

Activa la integración

Paso 2-1: funcionalidades adicionales

Tienes a tu disposición dos funciones opcionales para que las uses como necesites: 

La primera es seleccionar una fecha de evento desde la cual se sincronizarán tus reservas. Desde el panel de integración de Google Sheets, haz clic en "Sincronizar las reservas desde la fecha del evento":

Seleccionar fecha de evento

Las reservas que se sincronicen, serán enviadas a la hoja de cálculo desde la fecha de evento seleccionada. .

La segunda opción es para excluir servicios. Si por ejemplo, no quieres que las reservas que provengan de un servicio determinado se sincronicen con la hoja de cálculos, escribe dicho servicio en la lista "Excluir Servicios" (No olvides que puedes poner más de uno siempre y cuando estén separados por comas). 

Excluir Servicios

Paso 3: sincronizar con tu cuenta de Google

Lo próximo que debes realizar es hacer clic en "Sincronizar Datos": 

Ten en cuenta: este proceso puede tomar hasta tres minutos. No cierres la pestaña o ventana de tu navegador para evitar perder datos en el proceso de sincronización. 

Sincronizar Datos

Ten en cuenta: el botón de sincronizar datos puede ser usado cuantas veces quieras. Sin embargo, cada vez que lo hagas, la hoja de cálculos se borrará y se creará una nueva con los nuevos datos de sincronización.

Paso 4: revisa la aplicación de Google Sheets

Inicia sesión en tu cuenta de Google (es necesaria una cuenta de Gmail) y abre la aplicación de Google Sheets. Encontrarás en primer lugar de la lista, el documento recientemente creado "TuriTopBookingsData".  Ábrelo: 

Índice de Hojas

Consejo: si no puedes ver el documento, probablemente tengas muchos. Te recomendamos usar el buscador de la aplicación.

Este es un ejemplo de cómo verás tus reservas en dicha aplicación

TuriTopBookingsData

Consejo: asegúrate de seleccionar la pestaña TURITOP_DATA desde el menú de pestañas en la esquina inferior izquierda de la pantalla. 

 ¡Ahora ya sabes cómo usar la integración de Google Sheets con tu sistema de reservas TuriTop!