Ejemplos de Gestión de Recursos - Embarcaciones Marítimas

Embarcaciones Marítimas - Barcos

Las empresas naúticas se enfrentan a diferentes situaciones en las que necesitan disponer de un gestor de recursos para administrar su flota de barcos. A continuación, te vamos a explicar, a través de un sencillo ejemplo, la situación más común de configuración: Cuando dispones de un barco que puede vender excursiones compartidas o privadas.

Crear el recurso

Paso 1: Ve a la pestaña Compañía >>> Gestión de Recursos

Lo primero es crear el recurso que en este caso será 1 barco. Escribe el nombre de tu recurso y presiona el botón "Añadir". A continuación, verás que se despliegan nuevas opciones.

 

Paso 2: Configura tu Recurso

En este caso sólo tenemos un barco (cantidad 1) y en asientos pondremos las plazas disponibles del mismo, p.e. 12 personas.

 


  • - Nombre: Es el nombre que le has puesto al recurso. Puedes editarlo cuando quieras.
  • - Asientos: Indica los asientos disponibles por recurso (en este ejemplo hemos puesto 12 asientos)
  • - Cantidad: Dependiendo del número de barcos que tengas pondrán una cantidad mayor o menor. En este caso tenemos 1 barco
  • - Variación cantidad semanal (Opcional): como puedes ver, te mostramos los días de la semana, para que vayas gestionando la disponibilidad de tus barcos. Puede que todos los fines de semana dispongas de embarcaciones extras. Aumenta o disminuye la cantidad para variar un día de la semana (se aplicará a todos los horarios y meses del año)
  • - Variación cantidad diaria (Opcional): Acota un poco más tu variación de disponibilidad. Tienes dos opciones:
  • - Día y rango de tiempo: varía la cantidad de barcos de un día determinado (se aplicará a todas las horas del día),  varía la cantidad de barcos desde un día a una hora, hasta un día y una hora determi

Compartir el Recurso

Paso 1: Asigna el Recurso a un Servicio

Hay dos cosas que debes hacer para que un recurso esté asociado a un servicio:

  •  Ir la pestaña Servicios >>> Selecciona el servicio >>> Información del Servicio >>> Duración del Evento. Por ejemplo: En este caso es una excursión compartida de 4 horas.

  • Luego ve a la sección Tickets, y en el primer recuadro donde pone "Usar asientos de recurso compartido", elige el recurso a usar. En nuestro caso, barco y en asientos 12.

 

Finalmente, cuando hayas compartido tu recurso con tus diferentes servicios en el momento que se realice una reserva en uno de ellos, el barco quedará asociado a esa reserva durante el tiempo de duración del evento, por lo que sólo se podrán realizar más reservas en ese evento - siempre que hay disponibilidad - y no en los otros compartidos por ese mismo recurso.

Ejemplo 1: Se ha realizado una reserva en el servicio P1 - Excursión Privada 4 horas y, por lo tanto, al compartir el recurso barco con el servicio P2 - Excursión Compartida de 4 horas, el mismo queda cerrado por no disponer de un barco disponible. El servicio P1 queda igualmente cerrado al tratarse de una excursión privada.

Ejemplo 2: Se ha realizado una reserva en el servicio P2 - Excursión Compartida 4 horas de 4 Adultos y, por lo tanto, al compartir el recurso barco con el servicio P2 - Excursión Privada de 4 horas el mismo queda cerrado por no disponer de un barco disponible. En el servicio P2 quedarían todavía disponibles 8 plazas del barco para vender.

¡Ya puedes empezar a utilizar recursos!