Ejemplos de Gestión de Recursos - Salas de Escape

Sala de Escape (Escape Room)

Las salas de escape se enfrentan a diferentes situaciones en las que necesitan disponer de un gestor de recursos para administrar sus gamemaser y/o salas. A continuación, te vamos a explicar, a través de un sencillo ejemplo, la situación más común de configuración: Cuando dispones de 1 gamemaster que atiende a 2 juegos que comparten el mismo horario.

1/ Crear el recurso

Paso 1: Ve a la pestaña Compañía >>> Gestión de Recursos

Lo primero es crear el recurso que en este caso será 1 gamemaster. Escribe el nombre de tu recurso y presiona el botón "Añadir". A continuación, verás que se despliegan nuevas opciones.

 

Paso 2: Configura tu Recurso

En este caso sólo tenemos un gamemaster (cantidad 1) y en asientos pondremos también 1 ya que así lo tenemos configurado en nuestros servicios (juegos/salas). La lógica es que vendemos 1 ticket por cada sesión / evento.

  • - Nombre: Es el nombre que le has puesto al recurso. Puedes editarlo cuando quieras.
  • - Asientos: Indica los asientos disponibles por recurso (en este ejemplo hemos puesto 1 asientos por gamemaster)
  • - Cantidad: Dependiendo del número de gamemasters que tengas pondrán una cantidad mayor o menor. En este caso tenemos 1 gamemaster
  • - Variación cantidad semanal (Opcional): como puedes ver, te mostramos los días de la semana, para que vayas gestionando la disponibilidad de tus gamemasters. Puede que todos los fines de semana dispongas de personal extra. Aumenta o disminuye la cantidad para variar un día de la semana (se aplicará a todos los horarios y meses del año)
  • - Variación cantidad diaria (Opcional): Acota un poco más tu variación de disponibilidad. Tienes dos opciones:
  • - Día y rango de tiempo: varía la cantidad de vehículos de un día determinado (se aplicará a todas las horas del día),  varía la cantidad de vehículos desde un día a una hora, hasta un día y una hora determinada.

2/ Compartir el Recurso

Paso 1: Asigna el Recurso a un Servicio (juego/sala)


Hay dos cosas que debes hacer para que un recurso esté asociado a un servicio:

  •  Ir la pestaña Servicios >>> Selecciona el servicio >>> Información del Servicio >>> Duración del Evento.Por ejemplo: En este caso el juego dura sólo 1 hora.

  • Luego ve a la sección Tickets, y en el primer recuadro donde pone "Usar asientos de recurso compartido", elige el recurso a usar. En nuestro caso, gamemaster.

 

Finalmente, cuando hayas compartido tu recurso con tus diferentes servicios en el momento que se realice una reserva en uno de ellos, el gamemaster quedará asociado a esa reserva durante el tiempo de duración del evento, por lo que no podrán realizar más reservas ni en el mismo juego ni en los otros compartidos por ese recurso.

Ejemplo: Se ha realizado una reserva en el servicio P5 - El Cuento de la Criada y, por lo tanto, al compartir el recurso gamemaster con el servicio P6 - Big Little Lies el mismo queda cerrado por no disponer de un recurso.


 

¡Ya puedes empezar a utilizar recursos!