Cómo configurar el sistema de recogidas

18.06.2017 13:11:49

Si ofreces un sistema de Recogida o Transporte, este artículo es para ti. TuriTop te permite configurar tu sistema de Recogidas para que cuando tus clientes reserven en línea sepan dónde serán recogidos y en qué momento. Puedes agregar mapas y rutas desde los hoteles cercanos. En el correo electrónico de confirmación tus clientes verán un enlace a un mapa donde se encuentra el hotel elegido, el punto de recogida y la ruta que los une.

 

Sigue estos pasos para configurar el sistema de recogidas

Paso 1

Ir a Compañía >>> Recogidas y activar recogidas. Puedes hacer la recogida requerida si quieres para tus servicios.

NOTA: Puedes crear y editar Recogidas en cada uno de tus servicios. Ve a la pestaña Servicios >>> selecciona tu servicio >>> Recogidas. Puedes configurar recogidas solo para ese servicio, lo que te permite tener puntos de recogida y hoteles específicos para cada servicio. El proceso de configuración es el mismo. 

 

Paso 2

Escribe el nombre del punto de recogida, dónde tus clientes serán recogidos (normalmente un lugar cercano a varios hoteles), y haz clic en Añadir punto.

Paso 3

Define el tiempo de recogida. Escribe cuántos minutos antes del evento tus clientes tienen que estar ahí antes de que comience el evento.

En el correo electrónico de confirmación los clientes verán un tiempo para estar en el punto de recogida, no un mensaje diciendo que tienen que estar allí x minutos antes del evento.

 

Paso 4

Añade las coordenadas al punto de recogida. Puedes copiar y pegar las coordenadas o hacer clic en el botón a la derecha del campo y aparecerá una ventana con un mapa. Busca la calle o interactúa con el mapa para encontrar la calle y cuando hagas click en el mapa las coordenadas aparecerán en la parte inferior.

 

Paso 5

Si lo deseas, configura excepciones al tiempo de recogida. Si escribes:

Estos son ejemplos de excepciones: 

00-00-2017 11:00 60 Esto significa que para el año 2017, los servicios a las 11:00, el tiempo de recogida es de 60 minutos antes del inicio del evento
00-04-2017 10:00 30 Esto significa que para abril de 2017, los servicios a las 10:00, la hora de recogida es de 30 minutos antes del inicio del evento
15-04-2017 11:00 60  Esto significa que para el 15 de abril de 2017, los servicios a las 11:00 hora de recogida es 60 min antes del inicio del evento

Paso 6

Añade una lista de hoteles cercanos que quieras que estén conectados al punto de recogida.

Paso 7 

Añade coordinadas a cada hotel en tu lista. Funciona igual que en el paso 4, haz clic en el botón de la derecha y añade las coordinadas con el mapa.

En el widget tus clientes escogerían su hotel con su punto de recogida asociado. El sistema generaría el mapa y la ruta por sí solo. 

Si tienes muchos hoteles para cada punto de recogida puede ser difícil para tus clientes elegir el suyo, por lo que hemos añadido un sistema de búsqueda para hacer el proceso más fácil. Ellos empezarán a escribir el nombre del hotel y el sistema irá filtrando por lo que hayan escrito tus clientes hasta que puedan elegir el hotel.

Paso 8

Añade un precio por punto de recogida. Puedes añadir precios extra por puntos de recogida en cada uno de tus servicios. Ve a Servicios >>> tu servicio >>> Recogidas y verás la sección de Precio de recogida. Puedes elegir dejar la recogida gratis o si quieres cobrar por este servicio desmarca la casilla que ves allí.

Si la desmarcas aparecerán las opciones de añadir precio por recogida a cada uno de tus tickets. Esto es por cada ticket, si se seleccionan 3 el precio se multiplica por 3. Puedes decidir añadir el mismo precio a todos, o cobrar solo a los adultos, etc. La elección es tuya:

Puedes añadir precios por defecto para para todos los puntos de recogida. No selecciones ningún punto y añade el precio a cada tipo de ticket.

O puedes añadir precio por punto de recogida. Selecciona el punto y tienes tres opciones: añade el precio, selecciona el precio por defecto del servicio o selecciona precio gratuito a este punto. 

Esto es un ejemplo del widget con las recogidas activadas:

 

Esto es un ejemplo de un email y el mapa que verán tus clientes:

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