Sistema di prenotazioni per

Attività
aeree

Paramotore, parapendio, paracadutismo, volo in mongolfiera e voli panoramici. Le condizioni meteorologiche decidono, il cliente aspetta, il tuo istruttore vola in rapporto 1:1. Ciò che distingue l’operatore che vive di questo lavoro da chi lo subisce è la comunicazione quando la natura dice «no».

Il vento decide alle 9:45. È il tuo sistema a decidere se avrai un domani o se il tuo amministratore finirà per impazzire dopo 30 chiamate.
1:1istruttore per cliente
Obbligatoriopeso e dati medici alla prenotazione
0overbooking in tandem
+70OTA e piattaforme

Le sfide del settore

Cinque punti critici dell'aerodromo — e in quali ambiti TuriTop può essere d'aiuto

Il tempo è solo metà della questione. La comunicazione riguarda la metà che dipende da te, l’altra metà.

Sfida 1

La finestra meteo si aggiorna ogni 15 minuti

Il cliente ha prenotato per le 10:30. Alle 9:45 le raffiche passano da 18 a 26 km/h. Si rinvia, si annulla o si aspetta. Se gestisci la decisione al telefono caso per caso, il tuo amministratore va in crisi prima ancora del primo decollo. Le condizioni meteorologiche sono il punto di forza e la sfida del settore.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Trasforma le riserve interessate in obbligazioni convertibili (validità configurabile)
  • Email automatiche dal tuo dominio con la decisione e il codice
  • Gestione delle modifiche da parte del cliente: scegli una nuova data tramite e-mail
  • In tutta onestà: TuriTop non monitora il vento. Sei tu a decidere, TuriTop automatizza la comunicazione
Sfida 2

Peso del cliente. Dato fondamentale, non facoltativo

Un parapendio biposto ha un intervallo di peso operativo, e ogni vela il suo. Se vendi un volo a una persona fuori da quell’intervallo, l’istruttore la respingerà all’aerodromo. Il cliente si sente umiliato e la valutazione scende a 1. Chiedere il peso al momento della prenotazione è il filtro più economico che esista.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Campi personalizzati obbligatori al momento della prenotazione: peso, altezza, età, condizioni di salute
  • Email preventiva inviata dal tuo dominio a conferma che il cliente rientra nei criteri
  • Dati del cliente registrati ad ogni prenotazione. L'istruttore li visualizza al momento del check-in
  • Se il peso non rientra nei limiti, lo reindirizzi a un altro prodotto (elicottero, mongolfiera, senza limite di peso massimo)
Sfida 3

Un istruttore. Un cliente. Un’ala

Ogni volo in tandem è 1:1: un istruttore, un cliente, un'ala. Se il tuo sistema non riconosce che l'istruttore è una risorsa unica, finisci per vendere la stessa fascia oraria a due clienti diversi. E il secondo cliente aspetta due ore all'aerodromo guardando gli altri decollare.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Gestione delle risorse: ogni istruttore e ogni ala come risorsa unica
  • Capacità per slot fissata a 1 (parapendio) o al numero massimo di paracadute dell'istruttore
  • Il Channel Manager blocca lo slot su tutti i canali in tempo reale
  • Utenti per istruttore con autorizzazioni in base al ruolo
Sfida 4

Autorizzazione medica, età e informativa alla famiglia

Le persone di età superiore ai 65 anni devono presentare un certificato medico. Le donne in gravidanza non possono partecipare al volo. In caso di patologie cardiache è necessaria una visita medica preventiva. Se non si tiene conto di questi aspetti al momento della prenotazione, ci si ritrova con il cliente già con il casco in testa che non può salire a bordo. E il gruppo che festeggia il compleanno rimane senza l’attività principale.

In che modo TuriTop ti aiuta (in parte)

  • Campi personalizzati al momento della prenotazione: condizioni mediche, gravidanza, protesi
  • Email precedente contenente il questionario medico e i requisiti legali
  • Il contatto di emergenza è indicato come campo obbligatorio nella prenotazione
  • Onesto: l'autorizzazione medica vincolante è un documento esterno; TuriTop acquisisce i dati
Sfida 5

Lunghe attese all’aerodromo. Senza comunicazioni, si rischia di perdere clienti

Il cliente arriva alle 10:00 per prendere il volo delle 10:30. Il vento si fa più forte. L’istruttrice dice di aspettare. Alle 11:30 ancora niente. Senza un canale di comunicazione chiaro, il cliente pensa che lo stiano prendendo in giro. Se non comunichi in modo efficace, il tasso di abbandono è superiore a quello delle cancellazioni.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Email precedente con il protocollo di attesa (finestre, comportamento normale del settore)
  • Gestione delle modifiche da parte del cliente: cambia la data senza passare dal tuo telefono
  • Buoni regalo riscattabili (validità configurabile) in casi eccezionali
  • Dati del cliente registrati. Numero di cellulare di contatto verificato al momento della prenotazione

Cosa fa TuriTop per il tuo volo

Sei funzionalità pensate per il settore aeronautico

Istruttore + ala

Gestione delle risorse per istruttore e per squadra

Ogni istruttore è una risorsa. Ogni paracadute o ala è una risorsa. Se l’istruttore vola, anche il suo paracadute vola. Non si prevede una riserva in eccesso né per l’istruttore né per l’attrezzatura.

Peso + medico

Campi personalizzati obbligatori al momento della prenotazione

Peso, altezza, età, condizioni di salute, contatto di emergenza. Dati raccolti al momento della prenotazione. Visibili nell’app mobile dell’istruttore prima di fornire l’attrezzatura al cliente.

Il tuo dominio

Email precedente con il protocollo dell'aerodromo

Conferma + cosa portare + cosa aspettarsi + protocollo di attesa in caso di vento + indicazioni con coordinate GPS. La partenza è da “aeronautico@tudominio.com”, non da TuriTop.

Annullamento · Buono

Conversione in buono regalo in 2 clic

Puoi annullare l'uscita a causa di vento, pioggia o guasti tecnici. Trasformi le prenotazioni in buoni utilizzabili (validità configurabile). Viene inviata un'e-mail automatica con il codice. Il cliente riprogramma la prenotazione direttamente dalla propria e-mail.

Pagamento + Acconto

Pagamento completo o acconto del 30% al momento della prenotazione

Stripe + PayPal + Bizum + Apple/Google Pay tramite Redsys. Per i regali: buono regalo inviato via e-mail al destinatario. Per le aziende: link di pagamento via e-mail con fattura.

Conversione per finestra

Dati esportabili su Google Sheets

Quale fascia oraria genera più entrate, quale attività riempie l’aerodromo, in quale giorno vengono solitamente cancellati i voli. Dati esportabili su Google Sheets per pianificare il programma stagionale.

Prima e dopo

Il tuo aerodromo, con TuriTop e senza TuriTop

Cosa cambia quando il sistema capisce che in un giorno possono esserci 4 finestre diverse.

Senza TuriTop
  • Il vento ti costringe a chiudere e passi tre ore al telefono a rimborsare i clienti uno per uno
  • Un cliente fuori dall'intervallo di peso arriva all'aerodromo e l'istruttore lo respinge
  • Due clienti hanno prenotato lo stesso istruttore alla stessa ora
  • Il cliente aspetta 90 minuti senza sapere cosa stia succedendo a causa del vento. Recensione 2
  • Una donna incinta arriva senza sapere che non può saltare. Il contratto viene rescisso
  • Non sai quale fascia oraria della giornata sia più redditizia. Programmi in base all’istinto
Con TuriTop
  • Buoni regalo emettibili in 2 clic al momento della cancellazione · e-mail con codice · il carrello rimane invariato
  • Campi obbligatori: peso + altezza al momento della prenotazione. Filtra prima di venire
  • Gestore delle risorse · istruttore unico · chiusura automatica dello slot
  • Email preliminare con le modalità di attesa + comunicazione chiara
  • Questionario medico compilato al momento della prenotazione. Filtra prima
  • Prenotazioni esportabili su Google Sheets. Decisioni basate sui numeri
Cestino di una mongolfiera con strumenti di volo in ottone all’alba Prima del volo · Alba

Non sei solo all'aerodromo

Il tuo compito è interpretare il vento. Il nostro, fare in modo che l’operatività non minacci la fiducia del cliente.

TuriTop gestisce il calendario dei lanci in tandem 1:1, i dati medici e di peso registrati al momento della prenotazione, i buoni riscattabili in caso di chiusura della finestra di lancio, i corsi con più lanci come prodotto unico, la sincronizzazione con le OTA internazionali e i dati orari e meteorologici. Il tuo team di istruttori dedica le proprie energie all’unica cosa che non si può delegare: l'ultimo briefing prima del decollo.

Elaborazione dei pagamenti

Pagamento immediato per le tue prenotazioni

Integrato con i sistemi di pagamento che già utilizzi. Il denaro viene accreditato direttamente sul tuo conto corrente — senza commissioni da parte di TuriTop.

Redsys
Bizum
Apple Pay
Google Pay
Stripe
PayPal
Mercado Pago
myPOS

Carta di credito/debito, bonifico e portafogli digitali. Bizum, Apple Pay e Google Pay vengono elaborati tramite Redsys.

Domande frequenti

Le domande che ci pongono gli operatori aeronautici

Come devo gestire le cancellazioni dovute al vento o al maltempo?

TuriTop non monitora le condizioni meteorologiche (la decisione la prendi tu controllando il bollettino ogni ora), ma automatizza la risposta. Quando decidi di annullare l'uscita, con un paio di clic trasformi le prenotazioni interessate in buoni regalo utilizzabili (validità configurabile). Viene inviata un’e-mail automatica dal tuo dominio con la decisione e il codice. Il cliente sceglie una nuova data direttamente dalla propria e-mail utilizzando la funzione di gestione delle modifiche. Senza doverti contattare al telefono.

Posso inserire il peso, l'altezza e le condizioni di salute al momento della prenotazione?

Sì. I campi personalizzati, che possono essere impostati come obbligatori al momento della prenotazione, consentono di acquisire i dati fondamentali: peso, altezza, età, condizioni mediche (patologie cardiache, gravidanza, protesi), contatto di emergenza. L’e-mail di conferma include il questionario medico e i requisiti legali. La firma vincolante del questionario medico richiede uno strumento esterno di firma elettronica. TuriTop acquisisce i dati e invia il documento.

Come posso evitare che due clienti prenotino lo stesso istruttore?

Ogni istruttore viene configurato come risorsa nel Gestore delle risorse. Il sistema impedisce che due prenotazioni assegnino lo stesso istruttore nella stessa fascia oraria. Anche ogni paracadute / ala / attrezzatura può essere considerata una risorsa. Il Channel Manager si sincronizza in tempo reale con il tuo sito web, +70 OTAs e le altre piattaforme. Una prenotazione effettuata su qualsiasi canale blocca la fascia oraria sugli altri.

Come posso riscuotere il pagamento? Pagamento completo o acconto?

La politica va configurata per ogni singolo prodotto. Il nostro consiglio è il seguente: voli panoramici in elicottero e in mongolfiera con pagamento completo al momento della prenotazione (per evitare i no-show, specialmente in alta stagione). Paracadutismo e parapendio con acconto del 30% al momento della prenotazione e saldo il giorno del volo, dato che le cancellazioni per motivi meteorologici sono frequenti. Si accettano Stripe, PayPal, Bizum, Apple/Google Pay, Redsys, eCOMM, Global Payments. Per regali di compleanno e anniversari, i buoni regalo consentono di regalare il volo inviando un’e-mail al destinatario.

Come posso gestire percorsi e serie di salti/voli multipli?

Crea ogni corso come prodotto indipendente con il proprio prezzo totale. Se il corso prevede 4 salti in 4 giorni, acquisisci i dati al momento della prenotazione e registra ogni salto tramite l’app mobile di check-in (un codice QR per prenotazione). Se desideri venderlo come pacchetto con pagamento rateale, i link di pagamento inviati via e-mail ti consentono di addebitare ogni salto separatamente. Per gli allievi tesserati che beneficiano di uno sconto, i codici sconto condizionati si applicano solo a tale categoria.

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Attiva TuriTop oggi stesso. Il tuo prossimo volo potrebbe già essere in agenda nel tuo calendario delle vendite già questo pomeriggio.

  • 14 giorni gratis
  • senza carta
  • senza impegno
  • 365 giorni con assistenza umana