Sistema di prenotazioni per

Eventi e
spettacoli

Comedy club, locali di magia, cene-spettacolo, teatro intimo, drag e cabaret. Doppia rappresentazione senza sovrapposizioni, poltrona VIP vs posto non riservato, meet & greet come prodotto premium e rimborsi in caso di annullamento da parte dell’artista.

Si alza il sipario. Se la sala profuma ancora di detersivo, hai già perso la prima recensione.
2 passaggia notte (tariffa standard)
+70OTA e piattaforme
0errori di overbooking
365 giornicon supporto umano

Le sfide del settore

Cinque punti critici dello spettacolo — e in quali ambiti TuriTop può essere d'aiuto

Programmare l'artista è solo metà del lavoro. Riempire i posti premium grazie alla logica del secondo spettacolo e al meet & greet è l'altra metà.

Sfida 1

Posto assegnato vs. posto libero. Prodotti diversi

La tua sala dispone di 8 tavoli VIP nella parte anteriore, 12 tavoli standard nella parte posteriore e un open bar al piano superiore. Se vendi un “biglietto generale” valido per tutte e tre le zone, il primo ospite arriva alle 19:00 e si siede nella parte anteriore. L’ultimo arriva alle 20:55 con un posto a sedere a pagamento e si sistema in fondo. La tariffa premium perde di senso.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Il prodotto “Posto VIP assegnato” è indipendente dal prodotto “ingresso generale”
  • Capacità diversa a seconda del prodotto: 8 tavoli VIP, 12 tavoli standard, 30 posti al bancone
  • Tariffe stagionali e orarie (il sabato è più costoso della domenica per le famiglie)
  • Ritiro personalizzabile se il locale si trova fuori dal centro. Coordinate + Google Maps
Sfida 2

Doppia rappresentazione: alle 21:00 e alle 23:30. Senza sovrapposizione con le operazioni di pulizia

La prima sessione termina alle 22:45. La sala ha bisogno di 30 minuti per pulire, ripristinare l’impianto audio e aprire le porte per la seconda sessione. Se vendi un biglietto per la seconda sessione senza tenere conto di quel margine di tempo, il cliente arriverà alle 23:00 e il personale lo farà aspettare 30 minuti fuori dalla sala. E la recensione è già scritta.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Gestione delle risorse: la sala è una risorsa unica e non si sovrappone a sé stessa
  • Ogni spettacolo è un evento a sé stante, con la propria capienza e il proprio prezzo
  • Invia prima un’e-mail dal tuo dominio indicando l’orario di apertura delle porte, non quello del pass
  • Channel Manager blocca entrambe le prenotazioni su tutti i canali in tempo reale
Sfida 3

Cena-spettacolo: unire gastronomia e spettacolo senza complicazioni

Il cliente acquista il pacchetto: cena alle 19:30 + spettacolo alle 22:00. Se il tuo sistema addebita i due servizi separatamente, il cliente paga il primo e rinuncia al secondo. Se li gestisci come un unico servizio, il personale di cucina non sa quale menu preparare per ogni tavolo.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Pacchetto combinato “Cena + Spettacolo” con relativo prezzo e capienza
  • Servizi aggiuntivi personalizzabili: drink di benvenuto, menu vegetariano, opzione senza glutine
  • Campi personalizzati al momento della prenotazione: allergie, numero di commensali per tavolo
  • App per il check-in tramite QR. Il personale di sala verifica e serve ai tavoli
Sfida 4

Incontro con l'artista. L'extra che costa il doppio

Alcuni clienti pagheranno 4 volte il prezzo del biglietto per una foto con il comico, un autografo del mago o un drink con gli artisti del cabaret nel camerino. Se quel servizio extra non è indicato come prodotto sul tuo sito web. non si vende. E se non tieni traccia di quanti ne hai accettati, il meet & greet si trasforma in una fila di 50 persone alle 23:00.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Prodotto “Meet & Greet · 10 posti” autonomo con prezzo premium
  • Capacità massima raggiunta. L'undicesima persona non può più acquistare il biglietto
  • Email preliminare con le istruzioni (punto di accesso, orario esatto, regole da seguire con l'artista)
  • Punti di ritrovo configurabili qualora il meet & greet si svolga in un altro spazio del locale
Sfida 5

Servizio annullato. Buono regalo, nessun rimborso

Il comico annulla lo spettacolo di mercoledì sera per malattia. 120 biglietti venduti. Se gestisci i rimborsi uno per uno, ci vanno 3 giorni di lavoro amministrativo. Se automatizzi male il processo, crei malumore. La politica ti definisce più del contenuto dello spettacolo.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Trasforma le prenotazioni in buoni regalo utilizzabili (validità configurabile)
  • Email dal tuo dominio con la decisione e il codice del buono
  • Gestione delle modifiche da parte del cliente: scegli la nuova funzione direttamente dalla tua e-mail
  • Per i clienti che preferiscono il rimborso, devi effettuare l'operazione manualmente. Per gli altri, si procede con un buono.

Cosa fa TuriTop per la tua sala

Sei funzionalità pensate per lo spettacolo

VIP vs. generale

Prodotti suddivisi per zona e per prezzo

Tavolo VIP, tavolo standard, bancone alto, balcone. Ogni zona è considerata come un prodotto a sé stante, con la propria capienza e il proprio prezzo. Il cliente vede la differenza al momento del pagamento e capisce esattamente cosa sta pagando.

Ricorso in camera di consiglio

La sala, occupata per tutto lo spettacolo

La sala è una risorsa unica e resta occupata per tutta la durata che imposti. Se dichiari lo spettacolo delle 21:00 di 2 h 15 (1 h 45 di show più 30 di pulizia), quello delle 23:30 non può sovrapporsi.

Pagamenti

Stripe + PayPal + Bizum + Apple/Google Pay

I giovani pagano con Bizum e Apple Pay. Gli appassionati di commedie di alta qualità con Stripe. I gruppi aziendali tramite link di pagamento. Tutti i gateway di pagamento in uno solo.

Il tuo marchio

Email dal tuo dominio personale

Conferma, promemoria, politica di benvenuto e orario di apertura delle porte. Tutto viene gestito da “tickets@tudominio.com”. Il cliente non vede TuriTop da nessuna parte.

Crediti di cancellazione

Conversione in buono regalo in 2 clic

Spettacolo annullato. Le prenotazioni vengono convertite in buoni riscattabili (validità configurabile). Invio automatico di un’e-mail con il codice. Il cliente sceglie il nuovo spettacolo dall’e-mail ricevuta tramite la gestione delle modifiche.

Informazioni sul locale

Report nel pannello e dati esportabili

Statistiche per giorno, servizio, canale e volume di vendite dentro il pannello. E se vuoi analizzare i numeri con il tuo team, esporti in CSV, Excel o Google Sheets.

Prima e dopo

La tua sala, con TuriTop e senza TuriTop

Ciò che cambia da una funzione all’altra quando il sistema percepisce il ritmo della sala.

Senza TuriTop
  • Tavolo VIP e bancone allo stesso prezzo. Il bancone è pieno, il tavolo VIP è mezzo pieno
  • Il cliente del secondo turno aspetta 30 minuti per strada perché non hai tenuto conto del margine
  • Pacchetto cena + spettacolo venduto in due fasi. Abbandono nella seconda fase
  • Evento annullato · 3 giorni trascorsi dall'amministratore a gestire i rimborsi uno per uno
  • Meet & greet senza organizzazione. Coda di 50 persone nel camerino
  • Non sai quale sera della settimana ti lasci più margine. Organizzi tutto d'istinto
Con TuriTop
  • Prodotti per zona con prezzi e capienza diversi. Il VIP paga un supplemento
  • La sala resta occupata per tutto lo spettacolo, pulizia inclusa. Il cartellone respira
  • Prodotto abbinato a opzioni aggiuntive (vegetariano, senza glutine, benvenuto) in un unico checkout
  • Buoni regalo automatizzati · e-mail con codice · il cliente sceglie una nuova data
  • Prodotto “Meet & Greet · 10 posti” con prezzo premium e capienza fissa
  • Report per giorno, servizio e canale nel pannello. Ed esporti su Google Sheets
Programma teatrale pieghevole con biglietto stampato, gemelli da opera in ottone e piuma bianca su una poltrona di velluto bordeaux illuminata da un riflettore dalla luce calda Programma · Spettacolo serale

Non sei solo nella sala

Il tuo lavoro è lo spettacolo. Il nostro, fare in modo che la parte operativa non gli rubi la scena.

TuriTop gestisce gli spettacoli in doppia sessione senza sovrapposizioni, la differenziazione dei posti a sedere per zona, il pacchetto cena-spettacolo con extra, il meet & greet come prodotto premium, i rimborsi in caso di annullamento da parte dell’artista e i dati relativi a ogni spettacolo. Il tuo team creativo dedica le proprie energie all’unica cosa che non si può delegare: scegliere il seguente cartellone.

Elaborazione dei pagamenti

Pagamento immediato per le tue prenotazioni

Integrato con i sistemi di pagamento che già utilizzi. Il denaro viene accreditato direttamente sul tuo conto corrente — senza commissioni da parte di TuriTop.

Redsys
Bizum
Apple Pay
Google Pay
Stripe
PayPal
Mercado Pago
myPOS

Carta di credito/debito, bonifico e portafogli digitali. Bizum, Apple Pay e Google Pay vengono elaborati tramite Redsys.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono i programmatori delle sale cinematografiche

Posso vendere in base alla zona (VIP, normale, bar) con prezzi diversi?

Sì. Ogni zona viene creata come un prodotto indipendente con la propria capienza e il proprio prezzo. “Tavolo VIP · 8 posti · 35 €” e “Ingresso generale · 60 posti · 18 €” coesistono nella stessa evento. Il cliente vede entrambe le opzioni al momento del pagamento e capisce quanto pagherebbe in più. Se una zona si riempie, viene chiusa automaticamente; i posti rimanenti continuano a essere venduti. E se vuoi che il cliente scelga il posto preciso, c'è la mappa dei posti: la configuri per servizio e fascia oraria, adattata alla pianta della tua sala, e il cliente sceglie il suo posto al momento della prenotazione.

Come gestisco gli orari sovrapposti (21:00 e 23:30) con il tempo di pulizia?

Non esiste un campo separato per il «tempo di pulizia»: la pulizia sta dentro la durata. Crei ogni spettacolo come evento indipendente e dichiari la sala come risorsa condivisa. Se lo show dura 1 h 45 e ti servono 45 minuti per rimetterla a posto, imposti la durata a 2 h 30: quello delle 21:00 tiene la sala occupata fino alle 23:30 e non si può vendere nulla sopra.

Posso combinare cena e spettacolo in un unico pacchetto?

Sì. Crea un prodotto combinato “Cena con spettacolo · Cabaret” che includa la cena delle 19:30 + lo spettacolo delle 22:00 con il relativo prezzo. Gli extra (menu vegetariano, senza glutine, drink di benvenuto) vengono proposti come opzioni aggiuntive al momento del pagamento. Se desideri separare la prenotazione della cena da quella dello spettacolo, puoi farlo creando due prodotti distinti con un campo personalizzato “prenotazione combinata”, in modo che il personale di sala possa far sedere gli ospiti insieme.

Come gestisco le cancellazioni degli artisti (malattia, pioggia, ritiro)?

Con un paio di clic trasformi le prenotazioni interessate in buoni regalo utilizzabili (validità configurabile). Viene inviata un’e-mail automatica dal tuo dominio a ciascun cliente con la decisione e il codice del buono. Successivamente, ogni cliente sceglie una nuova prenotazione direttamente dall’e-mail utilizzando la funzione di gestione delle modifiche da parte del cliente. Se qualcuno preferisce un rimborso anziché un buono, puoi gestirlo manualmente tramite il gateway di pagamento. Tuttavia, la maggior parte dei clienti opta per il buono e l’importo non viene restituito.

Come posso evitare l'overbooking quando vendo sul mio sito web + GetYourGuide + Civitatis + Tiqets?

Il Channel Manager sincronizza la disponibilità in tempo reale tra il tuo sito web e +70 OTAs e le piattaforme (GetYourGuide, Viator, Civitatis, Tiqets, Musement, Headout, Hellotickets, piattaforme locali). Quando un posto VIP viene venduto su un qualsiasi canale, quel posto viene automaticamente bloccato sugli altri. Anche le prenotazioni manuali (biglietteria, agenzie, stampa) vengono inserite nello stesso inventario. Se vendi 65 biglietti e la tua capienza è di 60 posti, una situazione del genere non potrà più verificarsi.

Creato per

Altri settori correlati

Sei pronto a dire basta alle improvvisazioni del cartellone?

Attiva TuriTop oggi stesso. Il tuo prossimo spettacolo potrebbe essere già in vendita su diversi canali già da questo pomeriggio.

  • 14 giorni gratis
  • senza carta
  • senza impegno
  • 365 giorni con assistenza umana