Sistema di prenotazioni per

Festival e
Mercati

Festival gastronomici, mercatini artigianali, fiere del vino, incontri di più giorni. Capienze da 1.500 a 5.000 persone vendute in tempo reale tra il tuo sito e +70 canali — senza overbooking, senza Excel parallelo.

L'ingresso è il momento della verità del festival. Se la coda dura 40 minuti, il cliente lo racconta sui social.

Prova gratuita di 14 giorni · Senza carta · Puoi disdire in qualsiasi momento

Sfide del settore

Le 3 sfide dei festival e dei mercati — e come TuriTop può aiutare

Sfida 1

Vendere a migliaia senza incorrere in un overbooking

Un festival popolare vende 8.000 biglietti in 48 ore, distribuiti tra il proprio sito web, le piattaforme di vendita online, le agenzie e la biglietteria fisica. Se le disponibilità non vengono sincronizzate in tempo reale, si rischia di lasciare fuori persone in possesso di un biglietto valido. O, peggio ancora, di vendere il doppio della capienza massima.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Channel Manager con +70 OTAs in tempo reale (include Civitatis, Tiqets, GetYourGuide)
  • Capacità giornaliera configurabile. Chiusura automatica al raggiungimento della capienza massima
  • Le prenotazioni effettuate manualmente (alla biglietteria) vengono inserite nello stesso inventario
  • API pubblica (Pro+) per l'integrazione con il tuo sistema di biglietteria o ERP
Sfida 2

Il controllo degli accessi determina la tua prossima edizione

Se la coda all’ingresso dura 40 minuti, il cliente lo racconta sui social. E se il tuo team di sicurezza controlla i biglietti cartacei, le frodi aumentano e il ritmo rallenta. L’ingresso è il momento della verità del festival.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • App mobile per il check-in con scansione del codice QR del biglietto
  • Spunta manuale come riserva, senza uscire dall'app
  • Crea un utente per ogni addetto all'accesso con autorizzazioni per il check-in
  • Dati sull'affluenza aggiornati man mano che ogni ingresso viene convalidato
Sfida 3

Prodotto multiplo: giornaliero, pass da 3 giorni, VIP, abbonamento

Un festival che si rispetti offre diverse opzioni: biglietto giornaliero, pass da 3 giorni, pass VIP, abbonamento in prevendita, abbonamento last minute. Ognuna con il proprio prezzo, la propria capienza e i propri extra (parcheggio, ristorazione, merchandising). Senza un sistema multiprodotto ben strutturato, si finisce per lavorare su un foglio Excel.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Ogni tipo di biglietto = prodotto a sé stante con il proprio prezzo e la propria capienza
  • Tariffe stagionali (prevendita, standard, last minute)
  • Codici sconto con condizioni e date relative alle campagne
  • Buoni regalo utilizzabili (validità configurabile) (per gli abbonati alla prossima edizione)

Funzionalità chiave

Progettato per grandi affluenze

Grandi capienze con chiusura automatica

Configura ogni giorno del festival come un servizio indipendente con la propria capienza (1.500, 3.000, 5.000 biglietti). Il sistema chiude automaticamente al raggiungimento del limite massimo su qualsiasi canale. Sono inclusi i pass plurigiornalieri e i prezzi stagionali.

App per il check-in tramite QR. Accesso senza carta

Il tuo team convalida gli ingressi tramite l'app mobile, scansionando il codice QR del biglietto. Funziona anche con la registrazione manuale. La fila all'ingresso scorre senza intoppi e i dati sulla capienza si aggiornano man mano che ogni ingresso viene convalidato.

Distribuzione multicanale a +70 OTAs

Channel Manager sincronizzato in tempo reale con Civitatis, GetYourGuide, Viator, Tiqets, Musement e piattaforme locali. Il tuo festival viene venduto su tutti i canali senza rischio di overbooking.

Ciò che determina l'edizione

Vendite di massa — controllo degli accessi senza code

Un festival popolare ha venduto 8.000 biglietti in 48 ore tramite sito web, biglietterie e agenzie. È il sistema a decidere se i 4 giorni del festival scorreranno senza intoppi o se si bloccheranno nella fila all’ingresso.

  • Capacità giornaliera per zona del festival
  • Abbonamenti plurigiornalieri e biglietti giornalieri
  • Prezzi stagionali (Early Bird, standard, last minute)
  • App per il check-in da dispositivo mobile con codice QR per l'accesso

Elaborazione dei pagamenti

Pagamento immediato per le tue prenotazioni

Integrato con i sistemi di pagamento che già utilizzi. Il denaro viene accreditato direttamente sul tuo conto corrente — senza commissioni da parte di TuriTop.

Redsys
Bizum
Apple Pay
Google Pay
Stripe
PayPal
Mercado Pago
myPOS

Carta di credito/debito, bonifico e portafogli digitali. Bizum, Apple Pay e Google Pay vengono elaborati tramite Redsys.

Domande frequenti

Le domande che ci pongono gli organizzatori

Quali tipi di festival e fiere posso gestire con TuriTop?

Festival culturali e musicali, mercatini dell’artigianato, fiere gastronomiche e enologiche, fiere del libro, feste patronali con capienza limitata, mercati dei produttori, festival cinematografici, eventi della durata di più giorni. Sia per una singola giornata che per abbonamenti plurigiornalieri ed eventi privati (cene VIP, merchandising premium).

Come gestisco eventi con un numero elevato di partecipanti (diverse migliaia di biglietti)?

Ogni giornata del festival è configurata come un servizio indipendente con la propria capienza. Il Channel Manager sincronizza in tempo reale il tuo sito web e +70 OTAs, quindi una vendita su qualsiasi canale blocca immediatamente il posto sugli altri. Le prenotazioni manuali (biglietteria, agenzie, stampa) vengono inserite nello stesso inventario.

Posso creare biglietti validi per più giorni e abbonamenti scontati?

Sì. Ogni tipo di biglietto viene creato come prodotto a sé stante: biglietto giornaliero, pass da 2 giorni, pass da 3 giorni, abbonamento completo, pass VIP. Ognuno con il proprio prezzo, la propria capienza e i propri extra. Si abbina a prezzi stagionali (early-bird fino a giugno, tariffa normale, last-minute) e codici sconto per campagne specifiche.

Come funziona il controllo degli accessi il giorno del festival?

Il tuo team addetto all'accesso utilizza l'app mobile di TuriTop per scansionare il codice QR di ogni biglietto. Funziona online e prevede la registrazione manuale come sistema di backup. Ogni utente dispone di un proprio profilo con autorizzazioni per il check-in. I dati relativi alla capienza vengono aggiornati nella dashboard man mano che ogni ingresso viene convalidato. Puoi sapere in tempo reale quante persone ci sono all’interno.

Posso vendere su Civitatis, GetYourGuide e altre OTA culturali?

Sì. Il Channel Manager si sincronizza con +70 OTAs e le principali OTAs: Civitatis, GetYourGuide, Viator, Tiqets, Musement, Headout, Booking.com e piattaforme locali dedicate alle attività culturali. Una prenotazione effettuata su qualsiasi canale blocca il posto anche sugli altri. Niente overbooking, niente fogli Excel paralleli.

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  • 14 giorni gratis
  • senza carta
  • senza impegno
  • 365 giorni con assistenza umana