Sistema di prenotazioni per
Parchi
giochi
Vendi feste di compleanno, ingressi a ore, pacchetti di sessioni ed eventi aziendali da un'unica piattaforma. Gestisci la capienza, gli istruttori come risorsa condivisa, le autorizzazioni dei genitori e i dati di emergenza senza perdere nemmeno un sabato su WhatsApp.
Il successo non sta negli scivoli. Sta nella tranquillità che offri ai genitori.
Prova gratuita di 14 giorni · Senza carta · Puoi disdire in qualsiasi momento
Sfide del settore
Le 5 sfide del parco giochi. E come TuriTop può essere d’aiuto
Il successo non sta negli scivoli. Sta nel rendere il funzionamento invisibile al cliente, mentre la sicurezza è un requisito imprescindibile per te.
La sicurezza è imprescindibile, non è facoltativa
Qui ti occupi del bene più prezioso di un cliente: i suoi figli. La sicurezza non è solo una questione di pavimento imbottito. È un protocollo costante, manutenzione, supervisione e tracciabilità. Un solo incidente può rovinare la reputazione che hai impiegato anni a costruire.
In che modo TuriTop ti aiuta
- Dati obbligatori del responsabile adulto al momento della prenotazione (campi personalizzabili)
- Dati di emergenza registrati al momento della prenotazione (allergie, numero di telefono)
- Crea un utente per ogni monitor, assegnandogli il proprio ruolo e le relative autorizzazioni
- App mobile per il check-in che consente di convalidare i biglietti tramite codice QR. Nessun elenco dei passeggeri cartaceo
Sabato al massimo, lunedì vuoti
Costi fissi per tutta la settimana, entrate solo nel fine settimana. Il personale necessario per gestire 6 feste di compleanno di sabato ti prosciuga i margini di profitto martedì alle 17:00, quando ci sono 8 bambini nella sala.
In che modo TuriTop ti aiuta
- Imposta gli orari di accesso libero nei giorni feriali in fasce orarie fisse con una capienza personalizzata
- Tariffe stagionali / al giorno / per fascia oraria, per incentivare la bassa domanda
- Vende buoni regalo per diversi biglietti al fine di fidelizzare i clienti
- Configura il prodotto “riserva esclusiva” per eventi aziendali nelle fasce orarie di minor traffico
L'igiene si vede. E quando manca, si nota
Un parco giochi è un vero e proprio ricettacolo di germi. Se un cliente entra e il locale non ha un odore di pulito, o se c’è un giocattolo rotto, i genitori se ne accorgono entro 5 secondi. La pulizia deve essere costante, non solo di facciata.
In che modo TuriTop ti aiuta (in parte)
- Metti la pulizia dentro la durata: la sala resta occupata
- Dati per prenotazione: verifica quale sala viene utilizzata di più e dai priorità alla manutenzione
- Esporta i dati su Google Sheets per creare il tuo piano di pulizia
- Onestamente: TuriTop non si occupa né della pulizia né delle liste di controllo interne. Ti fornisce il tempo e i dati necessari affinché sia il tuo team a poterlo fare
Guadagnarsi da vivere grazie al “fattore compleanno”
Se la tua agenda dipende solo dai compleanni del quartiere, un mese fiacco ti mette in ginocchio. Diversifica. Visite senza appuntamento, pass, eventi aziendali, caffetteria con Wi-Fi per i genitori. Non è più una scelta, ma una questione di sopravvivenza.
In che modo TuriTop ti aiuta
- Vende prodotti paralleli sulla stessa piattaforma (drop-in, pass, eventi)
- Buoni convertibili. Pagamento oggi, visita in un secondo momento
- Riserva esclusiva per aziende negli orari di minor traffico (attività di team building, lanci di prodotti)
- Vendita incrociata al momento del pagamento: caffè per i genitori, merenda per i bambini, festa a sorpresa
Trovare (e mantenere) la squadra con infinita pazienza
Il tuo team ha bisogno di energia, dedizione al servizio e pazienza nei confronti dei bambini. E, soprattutto, nei confronti dei genitori. Il rischio di burnout è elevato. Trovare persone che riescano a entrare in sintonia con i bambini e a rispettare al contempo i protocolli è un compito senza fine.
In che modo TuriTop ti aiuta (in parte)
- App mobile per il check-in con la lista delle attività giornaliere. Niente più foglietti né messaggi su WhatsApp con l'ufficio
- Crea un utente per ogni monitor, assegnandogli il proprio ruolo e le relative autorizzazioni
- Richieste automatiche di recensione: e-mail post-visita con link a Google e TripAdvisor · tempo configurabile
- In tutta onestà: TuriTop non si occupa delle assunzioni al posto tuo, né valuta i tuoi istruttori. Ma riduce il carico amministrativo che ti logora
Funzionalità principali
Pensato per le feste, gli eventi con un certo numero di partecipanti e i genitori sereni
Feste di compleanno simultanee in più sale
Fino a 4 sale private attive contemporaneamente senza doppie prenotazioni. Ogni festa di compleanno ha il proprio pacchetto, il proprio animatore, il momento della torta e la propria lista di invitati. L'intero sabato viene gestito da un'unica schermata.
Elenco degli invitati con i dati principali
Al momento della prenotazione, richiedi i dati necessari secondo il tuo protocollo: nome ed età di ogni ospite, eventuali allergie, recapiti dell’adulto responsabile. Il tuo animatore apre l’app mobile per il check-in e visualizza l’elenco del gruppo prima dell’inizio della festa. Niente Excel, niente WhatsApp.
Appuntamenti senza prenotazione nei giorni feriali
Organizza il programma dal lunedì al venerdì con fasce orarie di 90 minuti (16:00, 17:30, 19:00). Capacità massima per fascia oraria, codici sconto per fasce di bassa affluenza, buoni regalo. Fai in modo che il calendario settimanale non sia più un periodo di calma.
Pagamento online + garanzia anti-no-show
Il pacchetto va pagato al momento della prenotazione. Oppure, come minimo, un acconto del 30%. Gli extra (trucco per il viso, fotografo, mago) vanno aggiunti al momento del pagamento. Addio alle famiglie che prenotano, poi non si presentano e ti lasciano la sala vuota.
Il tuo parco senza tetti
Più compleanni. Più visite a sorpresa. Meno sabati su WhatsApp.
TuriTop ti libera dal dover confermare ogni ospite via messaggio, dal foglio Excel delle allergie, dal pagamento in contanti il giorno della festa e dalla telefonata del papà che non ricorda a che ora fosse il suo turno. Il tuo sito vende 24 ore su 24, 7 giorni su 7, i pacchetti vengono pagati al momento della prenotazione e gli animatori hanno la lista sul cellulare. E tu dedichi le tue energie all’unica cosa che fidelizza davvero: che il padre se ne vada tranquillo e che il bambino voglia tornare il sabato successivo.
L'operatività, invisibile. La sicurezza, imprescindibile.
Sabato, senza doppia prenotazione
3 sale. 6 feste. Un unico schermo.
Ogni sala ha il proprio pacchetto, il proprio animatore e il proprio momento della torta. Il sistema blocca automaticamente i posti disponibili una volta raggiunta la capienza massima. E la famiglia che prenota sa che il proprio figlio avrà una sala privata, senza dover fare la fila al parco. Nessuna coincidenza casuale.
- Fino a 4 sale in parallelo senza doppia prenotazione
- Pacchetto configurabile per sala (Piccolo · Medio · Premium)
- I monitor come risorsa: nessuna festa si vende senza uno libero
- Elenco degli invitati sincronizzato con l'app del monitor
- 11:00 Sala 1 · Avventura Marco 10/12
- 11:30 Sala 2 · Principesse Sofia 14/14
- 12:30 Sala 3 · Spazio Hugo 11/12
- 17:00 Sala 1 · Avventura Lucia 9/12
- 17:30 Sala 2 · Principesse Leo 8/14
- 18:30 Sala 3 · Spazio Mar 13/14
Martedì alle 17:30, tutto esaurito
Che la settimana smetta di essere una fase difficile
Imposta turni di accesso libero in fasce orarie fisse con capienza massima per turno e codici sconto per fasce di bassa affluenza. I buoni regalo e i codici sconto fidelizzano le famiglie del quartiere. Si passa dai “lunedì vuoti” a un’intera settimana con la cassa piena.
- Sessioni di 90 minuti in fasce orarie fisse
- Numero massimo di persone per turno (senza attese in coda allo sportello)
- Sconti automatici nelle fasce orarie di bassa domanda
- Buoni regalo e codici sconto per i clienti abituali
Contro i no-show, contro l'improvvisazione
Paga al momento della prenotazione. La famiglia arriva con tutto già deciso
Il pacchetto va pagato al momento della prenotazione. Oppure, come minimo, un acconto del 30%. Gli extra (torta, fotografo, mago, truccabimbi) vanno aggiunti al momento del checkout e non vengono gestiti alla cassa. Sabato mattina il tuo team accoglie la famiglia con la sala già pronta, non con la calcolatrice in mano.
- Al momento della prenotazione è richiesto un acconto del 30%
- Servizi come torta, fotografo o mago venduti come prodotti separati che il cliente aggiunge alla prenotazione
- Promemoria automatici con 48 ore e 24 ore di anticipo
- Condizioni di cancellazione chiare. Il cliente le accetta al momento del pagamento.
- Pacchetto Avventura 125€
- Trucco per il viso +25€
- Fotografo (1 ora) +45€
- Mago per bambini +60€
Promemoria automatico 48 ore e 24 ore prima.
Elaborazione dei pagamenti
Pagamento immediato per le tue prenotazioni
Integrato con i sistemi di pagamento che già utilizzi. Il denaro viene accreditato direttamente sul tuo conto corrente — senza commissioni da parte di TuriTop.
Carta di credito/debito, bonifico e portafogli digitali. Bizum, Apple Pay e Google Pay vengono elaborati tramite Redsys.
Perché TuriTop
Il sistema che comprende i sabati impossibili
TuriTop non è uno strumento generico: è pensato per parchi giochi e centri di divertimento familiare. Capacità per fascia oraria, campi personalizzati al checkout (età, allergie), sistema di ritiri, sincronizzazione con OTA e app di check-in. Ciò che serve a un parco giochi per gestire sei feste di compleanno un sabato pomeriggio senza che il telefono ti sommerga.
Vendi su +70 OTAs e portali per famiglie
Si sincronizza con Civitatis, GetYourGuide, Viator, Tiqets, Musement, Booking.com e le piattaforme locali. Senza doppia riserva. Senza Excel parallelo.
L'istruttore, con la lista in mano
Il tuo team apre l'app e visualizza l'elenco del giorno: bambini, età, allergie, recapiti degli adulti. Un buon istruttore deve tenere conto del contesto del gruppo, non compilare fogli Excel. Convalida tramite codice QR, senza documenti cartacei.
Notizie che riempiono il martedì
Ogni prenotazione registra la sala, la fascia oraria e il pacchetto scelto. Con l'export su Google Sheets vedi cosa si riempie di più e dov'è il limite del weekend. Decisioni basate sui dati, non su sensazioni dopo un sabato lungo.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono i gestori dei parchi giochi
Quali tipi di parchi giochi posso gestire con TuriTop?
Parchi giochi con palline, parchi giochi al coperto, ludoteche, centri di intrattenimento per famiglie, sale per feste di compleanno, parchi con trampolini, palestre per bambini e centri di attività educative. Sia sessioni senza prenotazione che prenotazioni private per feste di compleanno ed eventi.
Come posso gestire i compleanni che si svolgono contemporaneamente in diverse sale?
Ogni sala viene configurata come una “risorsa” indipendente. È possibile assegnarle la capienza (10, 12, 14 bambini), il pacchetto base, il prezzo e l’animatore disponibile. Nella schermata principale puoi visualizzare l’intera giornata a colpo d’occhio: 3, 4 o 5 sale in parallelo, ogni festa di compleanno con l’orario della torta e la lista degli invitati. Nessuna doppia prenotazione, nessuna sovrapposizione accidentale.
Quali informazioni posso chiedere ai genitori al momento della prenotazione di una festa di compleanno?
Qualunque siano le indicazioni del tuo protocollo, tramite i campi personalizzabili nel modulo di prenotazione: nome ed età del festeggiato e di ciascun ospite, allergie e intolleranze alimentari, numero di telefono dell’adulto responsabile, contatto di emergenza. Tutte le informazioni vengono registrate nella prenotazione e il tuo animatore le consulta dall’app mobile di check-in all’arrivo alla festa.
Come faccio a sentirmi pieno dal lunedì al venerdì, quando di solito mi sento vuoto?
Imposta gli orari per gli accessi senza prenotazione in fasce orarie fisse (16:00, 17:30, 19:00), ciascuna come prodotto indipendente con la propria capienza. Utilizza prezzi stagionali e giornalieri/per fascia oraria per rendere più convenienti le ore di bassa domanda. Vendi buoni regalo e abbonamenti con ingressi multipli per i clienti affezionati. E configura un prodotto “riserva esclusiva” per eventi aziendali nelle fasce orarie meno frequentate: aziende alla ricerca di attività di team building o laboratori didattici per le scuole.
Devo pagare al momento della prenotazione o all’arrivo?
Le due opzioni si configurano in base al tipo di prodotto. Il nostro consiglio è il seguente: compleanni nel fine settimana con acconto del 30% al momento della prenotazione (anti-no-show) o pagamento completo; prenotazioni last minute nei giorni feriali con pagamento completo online; buoni regalo con pagamento completo al momento dell’acquisto. Gli extra come torta, fotografo o mago vanno aggiunti al momento del checkout. Non alla cassa il giorno dell’evento.
Come gestisco le allergie e i bambini con bisogni speciali?
Al momento della prenotazione, il genitore indica eventuali allergie, intolleranze e qualsiasi condizione che richieda un’attenzione particolare. Si tratta di campi obbligatori o facoltativi che definisci tu. Queste informazioni vengono salvate nella prenotazione e il tuo istruttore le consulta dall’app mobile per il check-in. Se un’allergia richiede un adeguamento del menu (torta senza glutine, merenda senza frutta secca), il tuo team ne viene a conoscenza prima ancora che il bambino varchi la soglia.
Posso vendere le mie sessioni tramite le OTA connesse?
Sì. Il Channel Manager sincronizza la disponibilità in tempo reale con +70 OTAs (Civitatis, GetYourGuide, Viator, Tiqets, Musement, Booking.com e piattaforme locali). Una prenotazione effettuata su qualsiasi canale blocca automaticamente il posto sugli altri.
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Sei pronto a riempire il tuo prossimo sabato?
Attiva TuriTop oggi stesso. Puoi prenotare e pagare la tua prima festa di compleanno già questo pomeriggio.
- 14 giorni gratis
- senza carta
- senza impegno
- 365 giorni con assistenza umana