Sistema de reservas para

Observação de
cetáceos

Onde a natureza é, ao mesmo tempo, uma atividade e um desafio. Vouchers válidos se o mar cancelar, Channel Manager náutico sincronizado com OTAs, app de check-in com QR e dados por mês, faixa horária e canal. Para que a incerteza do mar não se traduza em incerteza operacional.

O cetáceo decide. A tua operação não deveria.
+24 lançamentos deste mês
87% passeios com observação de aves
6 espécies registadas
+47 exemplares esta semana

Os desafios do setor

Cinco desafios reais. E como o TuriTop pode ajudar

O que distingue uma empresa de observação que completa um trimestre de uma que completa dez anos. Resolvemos alguns desafios de forma exaustiva; noutros, somos honestos quanto ao que o software não pode fazer por si.

Desafio 1

A natureza não garante o espetáculo

É o cetáceo que decide. Se a excursão não encontrar animais, o cliente pode ficar com uma impressão negativa. Gerir as expectativas antes e a desilusão depois faz a diferença entre o operador que consegue fidelizar os clientes e aquele que não consegue.

Como é que o TuriTop te ajuda (em parte)

  • Vales-presente resgatáveis (validade configurável): podes devolvê-los se a viagem não se concretizar
  • E-mail a partir do teu próprio domínio com o bónus + protocolo de respeito pelos animais
  • Gestão de alterações pelo cliente: escolha uma nova data a partir do e-mail
  • Para ser sincero: a decisão de «sem avistamento → bónus» é tomada por ti; o TuriTop automatiza-a assim que for ativado
Desafio 2

Cumprir a norma sem parecer uma ONG

Existem regras rigorosas relativas à aproximação, ao tempo de observação, aos motores fora de borda e às fotografias sem flash. Uma única sanção ou uma perceção de «assédio» nas redes sociais pode destruir anos de reputação. Demonstrar respeito pelo animal é uma estratégia de marketing obrigatória.

Como é que o TuriTop te ajuda (em parte)

  • Modelos de e-mail com o teu protocolo de cortesia antes da visita guiada
  • Texto pré-aprovado no voucher: o que fazemos, o que não fazemos
  • Para ser sincero: o TuriTop não faz inspeções. Mas ajuda-te a garantir que o cliente chegue bem informado
  • Quanto melhor for o cliente, menos irás pedir o que não é possível
Desafio 3

Vender em 5 canais sem exceder a capacidade

O teu site, a GetYourGuide, a Civitatis, a Viator e a agência do porto. Sem sincronização em tempo real, chega a sexta-feira e descobres que vendeste 14 lugares num barco com capacidade para 12. Deixar pessoas em terra é a pior imagem que podes dar do teu negócio.

Como é que o TuriTop te ajuda

  • Channel Manager com sincronização em tempo real
  • Uma reserva efetuada em qualquer canal bloqueia a vaga nos restantes
  • A capacidade por saída foi bloqueada ao atingir o limite máximo
  • Dados dos clientes recolhidos em cada canal · exportáveis para o Google Sheets
Desafio 4

Uma época alta dá para pagar doze meses de barco

Os cetáceos seguem as suas rotas migratórias. A época alta pode durar 4 meses e os restantes 8 têm de ser preenchidos de alguma forma. O desafio consiste em ajustar a oferta, o preço e a comunicação ao ciclo, sem que o inverno comprometa a margem de lucro da primavera.

Como é que o TuriTop te ajuda

  • Preços diferentes consoante a época (alta / média / baixa)
  • Vales-presente resgatáveis (validade configurável). Receba hoje, envio na primavera
  • Dados mensais e por hora para ver qual o intervalo que gera conversões
  • Enviar um e-mail à base de clientes quando a época alta regressar
Desafio 5

O patrão, que também é biólogo (e entretém)

Saber navegar não basta. O teu guia tem de identificar espécies a 200 m de distância, descrever comportamentos sem antropomorfizar e manter entretido um grupo de turistas e duas crianças durante 2 horas. É muito difícil encontrar alguém com esse perfil. E ainda mais difícil mantê-lo.

Como é que o TuriTop te ajuda (em parte)

  • Aplicação móvel de check-in com a lista do grupo antes de partir (nomes, número)
  • Cria um utilizador para cada skipper, com as respetivas autorizações
  • Dados do cliente recolhidos no momento da reserva (campos personalizáveis)
  • Sinceramente: o TuriTop não contrata por ti. Mas reduz a burocracia que dá tanto trabalho

O que a TuriTop faz pela tua saída

Seis capacidades concebidas para a observação

Real do banco

Vales-presente para a resiliência climática/avistamento

Vales resgatáveis (validade configurável). Quando a viagem não se concretiza ou as condições meteorológicas não permitem, transforma a reserva num vale e o cliente escolhe outra data. A venda é adiada, não se perde.

Educação + Expectativas

E-mail prévio a partir do teu próprio domínio

O e-mail de confirmação é enviado a partir do teu domínio com o texto que tu decidires: lista de espécies prováveis, o que levar (binóculos, protetor solar, casaco), protocolo de respeito pelo animal.

Clear Logistics

Sistema de recolha e ponto de encontro

Coordenadas GPS, marina, hora exata, preços por ponto de recolha. Localização no Google Maps incluída. O seu cliente não liga para perguntar onde é.

+30 idiomas

Sistema multilingue (+30 idiomas)

Venda a turistas internacionais com calendário, processo de compra e e-mails automáticos no seu idioma. O idioma fica registado na reserva e aparece na exportação.

Distribuição

Channel Manager com +70 OTAs

Sincronize a disponibilidade em tempo real com a GetYourGuide, a Viator, a Civitatis, a Musement, a Tiqets, a Booking.com e plataformas locais. Sem overbooking, sem ficheiros Excel paralelos.

Decisões baseadas em dados

Dados por reserva e época

Dados de cada reserva: qual o horário com maior procura, quais os meses com mais reservas, qual a OTA que atrai mais clientes. Decides a programação com base em dados, não em palpites (as observações de fauna são anotadas por ti; o TuriTop não identifica espécies).

Antes e depois

A tua operação, com o TuriTop e sem o TuriTop

O que muda no dia-a-dia quando deixas de gerir o negócio com o Excel e o WhatsApp.

Sem TuriTop
  • Vendes em 4 OTAs e num ficheiro Excel paralelo que atualizas manualmente
  • O cliente chega, não vê o animal, e exige um reembolso ao proprietário
  • Manifesto em papel + lista do WhatsApp do grupo do dia
  • O cliente fez a reserva e apareceu, mas quer alterar a data
  • Dados de vendas dispersos no Excel e em notas em papel
  • Lembretes individuais aos clientes por correio ou WhatsApp
Com a TuriTop
  • 1 inventário sincronizado em tempo real com +70 OTAs
  • Transforma a reserva num vale-presente · e-mail automático com o código
  • Aplicação móvel para check-in com a lista do grupo + QR do bilhete
  • Gestão de alterações pelo cliente: altere diretamente a partir do seu e-mail
  • Dados por reserva: mês, intervalo horário, OTA. Podem ser descarregados para o Google Sheets
  • E-mail prévio a partir do teu próprio domínio com protocolo + GPS + o que levar
Binóculos de bronze no corrimão de um navio, com o mar ao fundo Diário de Bordo · Atlântico

Não estás sozinho no mar

O teu trabalho é o cetáceo. O nosso é garantir que o escritório não seja o gargalo.

O TuriTop gere o calendário de observações, as listas por saída, os vouchers quando decides que não houve avistamento, a sincronização com +70 OTAs náuticas e o briefing de respeito pelo animal que chega ao cliente antes do passeio. Tu equipo dedica la energía a lo único que no se delega:conhecer a espécie e interpretar o mar.

Processamento de pagamentos

Pagamento imediato para as tuas reservas

Ligados aos sistemas de pagamento que já utilizas. O dinheiro entra diretamente na tua conta bancária, sem comissão por parte do TuriTop.

Redsys
Bizum
Apple Pay
Google Pay
Stripe
PayPal
Mercado Pago
myPOS

Cartão de crédito/débito, transferência e carteiras móveis. Bizum, Apple Pay e Google Pay são processados através da Redsys.

Perguntas frequentes

O que os operadores de observação nos perguntam

E se o cliente fizer uma reserva e não se avistarem cetáceos durante a saída?

O TuriTop não identifica avistamentos por ti (a decisão é tua no final do passeio), mas automatiza a resposta assim que a tomares: transformas a reserva num vale-presente resgatável (validade configurável) com apenas alguns cliques, e um e-mail automático é enviado a partir do teu próprio domínio para o cliente com a decisão e o código. Depois, o cliente escolhe uma nova data utilizando a gestão de alterações a partir do seu e-mail. A avaliação passa de «não vimos nada e fiquei chateado» para «não vimos nada, mas convidam-me a voltar». Sem que a tua equipa tenha de pegar no telefone.

Posso definir tempos de resposta diferentes consoante o navio?

Não existe um campo de turnaround à parte: vai dentro da duração da saída. Se a observação dura 3 h e precisas de 60 minutos para limpar e abastecer, declaras 4 h. Cada embarcação é um recurso, por isso fica ocupada todo esse tempo e essa janela não é vendida. Entre partidas. Esse intervalo não é comercializado. O seu comandante valida o embarque do grupo seguinte ao digitalizar o código QR do bilhete a partir da aplicação móvel de check-in. O atraso das 11h00 deixa de afetar a partida das 14h00.

Como posso evitar o overbooking quando vendo na GetYourGuide, na Civitatis e no meu site?

O Channel Manager sincroniza a disponibilidade em tempo real entre o seu site e as plataformas náuticas +70 OTAs (Civitatis, GetYourGuide, Viator, Tiqets, Tripadvisor, plataformas locais). Quando alguém confirma uma reserva em qualquer canal, essa vaga é automaticamente bloqueada nos restantes. Deixar pessoas em terra já não depende de erro humano.

Como devo gerir a política de respeito pelos animais na comunicação com o cliente?

O e-mail de confirmação inclui um bloco de «protocolo de respeito» personalizável: distância mínima de aproximação, tempo máximo de observação, proibição do uso do flash e de colocar as mãos na água, comportamentos esperados do grupo. Quanto melhor preparado o cliente estiver, menos terás de lhe dizer o que não é permitido. Uma boa comunicação prévia também protege a tua reputação, caso haja uma inspeção.

Posso atribuir padrões específicos a cada saída?

Sim. Cria-se um utilizador para cada skipper com as respetivas autorizações, e podes ainda criá-lo como recurso partilhado: se já estiver noutra saída a essa hora, essa não é colocada à venda. A escala de quem vai em cada saída é gerida fora do TuriTop. O skipper abre a app móvel de check-in antes de zarpar e vê a lista do grupo com nomes, número de participantes e quaisquer campos personalizados que tenhas pedido na reserva.

Como é que se cobra uma saída? Pagamento total ou sinal?

As duas opções são configuradas por produto. Recomendamos o seguinte: saídas regulares com pagamento integral no momento da reserva (para evitar o não comparecimento, especialmente na época alta); experiências premium ou privadas com um adiantamento de 30% no momento da reserva e o restante no dia da saída. Os extras (fotografia do avistamento, refeição a bordo, transporte) são adicionados no momento do pagamento. Não são cobrados no cais.

Posso gerir vales-presente num setor tão sazonal?

Sim, e são o teu melhor aliado para gerar receitas da época baixa para a época alta. O cliente compra o vale-presente em qualquer altura do ano, e o destinatário escolhe a data em que a espécie estiver na zona. Validade configurável por produto: és tu que decides quanto duram. Faturas hoje, e o grupo enche-se na época que te convier.

Criado para

Outros setores relacionados

Se quiseres combinar o mar com outra experiência, a TuriTop também se adapta.

Pronto para planear a tua próxima saída?

Ative o TuriTop hoje mesmo. A sua frota pode já estar a vender a próxima janela de avistamento esta mesma tarde.

  • 14 dias grátis
  • sem cartão
  • sem compromisso
  • 365 dias com apoio humano