Sistema di prenotazioni per

Esperienze
Immersive

Sale di proiezione, sale dedicate ai giochi narrativi, teatro immersivo, iniziative di branding. Sessioni ogni 15 minuti, capienza a rotazione, briefing redatti nella lingua dei partecipanti — il tutto gestito da un unico pannello di controllo affinché la sala non subisca ritardi rispetto al programma.

L'immersione è delicata. Se il gruppo arriva con 4 minuti di ritardo, l'esperienza non è più la stessa.
Per salarisorsa unica, senza sovrapposizioni
Capienzaconfigurabile in ogni sala
+30lingue disponibili al momento del pagamento
0sovrapposizioni con il gestore delle risorse

Le sfide del settore

Cinque problemi comuni in sala — e come TuriTop può aiutare

Il successo delle esperienze immersive dipende interamente dalla rotazione. È proprio questo che le rende scalabili.

Sfida 1

Sessioni ogni 15 minuti senza Excel in esecuzione in parallelo

Una sala che cambia ogni 15-20 minuti non ammette errori di programmazione. Se due canali vendono la stessa sessione, arriva il gruppo di 11 persone, poi anche quello di 12, e la sala, progettata per 12 persone, va in tilt. Reset fisico della sala + briefing + ingresso = 8 minuti persi che non si recuperano.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Gestione delle risorse: l'aula è una risorsa unica, due sessioni non possono sovrapporsi
  • Channel Manager sincronizza il tuo sito web + GetYourGuide + Civitatis + Tiqets in tempo reale
  • Il numero massimo di partecipanti per sessione viene chiuso automaticamente una volta raggiunto il limite massimo
  • Prezzi diversi a seconda dell'orario. Chi vuole la fascia oraria di punta paga di più
Sfida 2

Le istruzioni prima di entrare. Senza code né scartoffie

Ogni esperienza immersiva richiede un briefing di 3-4 minuti: indicazioni di sicurezza, sensibilità alla luce, vertigini da realtà virtuale, cosa toccare e cosa no. Se il cliente lo legge nella sala all’inizio della sessione, arriva in ritardo. E il programma delle sessioni va in tilt.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Email dal tuo dominio con le istruzioni 24 ore prima della sessione
  • Campi personalizzati al momento della prenotazione: allergie alla luce stroboscopica, claustrofobia
  • App per il check-in tramite codice QR del biglietto. Il cliente entra sapendo già cosa lo aspetta
  • Gestione delle modifiche da parte del cliente: se è in ritardo, può modificare l'orario tramite e-mail
Sfida 3

Privatizzazioni di aziende e gruppi chiusi

Un addio al nubilato per 9 persone richiede l'intera sala. Un'azienda vuole riservare 3 sessioni consecutive per 30 dipendenti. Se gestisci tutto con Excel e WhatsApp, una delle due richieste va a buon fine e l'altra finisce alla concorrenza. Il B2B paga il doppio, ma esige il doppio della chiarezza.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Prodotti distinti: sessione aperta vs sessione riservata (prezzi diversi)
  • Link di pagamento via e-mail per le aziende che pagano tramite fattura
  • Sconti tramite codice per i clienti abituali
  • Dati relativi alla prenotazione: tipo di gruppo, lingua del briefing, recapiti del responsabile
Sfida 4

Abbinare l'ingresso + gli extra senza perdere clienti

Il cliente acquista la sessione e poi, due giorni prima, decide di aggiungere una foto ricordo, un drink di benvenuto o una sessione doppia. Se deve telefonare o aspettare fino al giorno stesso, perdi l’extra. È proprio dall’upsell post-prenotazione che deriva il tuo margine.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Opzioni aggiuntive configurabili al momento del pagamento (foto, bicchiere, doppia sessione) con il relativo prezzo
  • Gestione delle modifiche da parte del cliente: è il cliente stesso ad aggiungere l'extra tramite la propria e-mail
  • Gateway di pagamento. Stripe, PayPal, Bizum, Apple/Google Pay. Concludono l'upsell
  • Dati dei clienti raccolti per campagne di re-engagement su Mailchimp
Sfida 5

Il tuo prodotto viaggia attraverso le reti. Senza una struttura, non può crescere

Un'esperienza immersiva vive delle foto che il cliente pubblica su Instagram. Se non riesci a catturare quei contatti, quella diffusione rimane a Meta e tu paghi per gli annunci pubblicitari per attirare l'amico che era già interessato. La differenza tra crescere e limitarsi a mantenere la situazione.

In che modo TuriTop ti aiuta (in parte)

  • Meta Pixel + Google Tag Manager: ogni prenotazione alimenta le tue campagne di retargeting
  • Sincronizzazione con Mailchimp: i contatti di ogni prenotazione vengono inseriti nel tuo database segmentato
  • In breve: TuriTop registra i contatti e monitora le conversioni; i contenuti li crei tu
  • Richieste automatiche di recensione: e-mail post-sessione con link a Google e TripAdvisor · tempo configurabile
  • Codici sconto personalizzati per incentivare gli acquisti ripetuti e i passaparola

Cosa fa TuriTop per la tua sala

Sei funzionalità pensate per l'immersione

Risorsa singola

Gestione delle risorse per sala e per set VR

Configura ogni sala (Mirage, Noir, Bosque) e ogni set VR come una risorsa. Il sistema impedisce che si verifichino sovraprenotazioni. Se tre sale condividono un attore, anche l'attore è considerato una risorsa.

Briefing + autonomia

Email pre-sessione dal tuo dominio

La conferma, il briefing e le indicazioni relative a movimenti, luci e audio devono provenire dal tuo marchio. Se desideri aggiungere un PDF firmabile, inserisci il link nel corpo dell'e-mail.

+30 lingue

Sistema multilingue nella procedura di pagamento e nelle e-mail

Calendario, procedura di acquisto ed e-mail automatiche nella lingua del cliente. La lingua viene registrata nella prenotazione e compare nell'esportazione.

Privati vs aperti

Prodotto pubblico + prodotto privatizzabile

Crea due prodotti: «Bosco incantato. Sessione aperta» (12 € a persona) e «Bosco incantato. Affitto esclusivo» (120 € a sala). Ciascuno con la propria capienza e il proprio prezzo.

Pagamenti online

Stripe, PayPal, Bizum e link di pagamento

Pagamento al momento della prenotazione per i clienti B2C. Link di pagamento via e-mail per le aziende che emettono fattura. Apple Pay e Google Pay integrati tramite Redsys per le sessioni del fine settimana.

Decisioni basate sui dati

Report nel pannello e dati esportabili

Statistiche per giorno, servizio, canale e volume di vendite dentro il pannello. E se vuoi analizzare i numeri con il tuo team, esporti in CSV, Excel o Google Sheets.

Prima e dopo

La tua sala, con TuriTop e senza TuriTop

Cosa cambia nella vita di tutti i giorni quando smetti di fissare il calendario con il nastro adesivo.

Senza TuriTop
  • Una prenotazione viene effettuata su Web e un’altra su GetYourGuide. E si tratta dello stesso posto
  • Il cliente arriva con 5 minuti di ritardo perché non ha letto il briefing. La sessione inizia al 75%
  • Gli addii al celibato/nubilato e le aziende effettuano le prenotazioni tramite WhatsApp. La metà rimane senza segnale
  • Il cliente vorrebbe aggiungere una foto ricordo, ma il sito web non lo consente a posteriori
  • Non sai quale fascia d'età riempia la sala il martedì. Ti affidi all'istinto
  • I contatti provenienti da Instagram rimangono su Instagram. Si pagano annunci a tempo indeterminato
Con TuriTop
  • Il Channel Manager blocca la disponibilità su tutti i canali al momento della conferma della prenotazione
  • Invia un’e-mail 24 ore prima dal tuo dominio con le istruzioni + un promemoria il giorno prima
  • Prodotto “sessione privata” con relativo prezzo + link per il pagamento inviato via e-mail all’azienda
  • Gestione delle modifiche da parte del cliente: aggiungi l'extra direttamente dall'e-mail di conferma
  • Report per giorno, servizio e canale nel pannello. Ed esporti su Google Sheets
  • Meta Pixel + Mailchimp: ogni prenotazione alimenta il retargeting e la tua lista di contatti
Un telefono vintage a disco su un tavolo in mogano, in un set narrativo illuminato dalla luce calda di una lampada al tungsteno Set narrativo · Giallo noir

Non sei solo nella sala

Il tuo compito è immergerti. Il nostro, fare in modo che la rotazione non ti tolga il sonno.

TuriTop gestisce il calendario delle sessioni, i briefing nella lingua del cliente, la sincronizzazione con +70 OTAs culturali, le privatizzazioni aziendali con fattura, gli extra configurabili al checkout e i buoni se una sessione salta. Il tuo team dedica le energie all'unica cosa che non si delega:guidare la storia e dare indicazioni al gruppo.

Elaborazione dei pagamenti

Pagamento immediato per le tue prenotazioni

Integrato con i sistemi di pagamento che già utilizzi. Il denaro viene accreditato direttamente sul tuo conto corrente — senza commissioni da parte di TuriTop.

Redsys
Bizum
Apple Pay
Google Pay
Stripe
PayPal
Mercado Pago
myPOS

Carta di credito/debito, bonifico e portafogli digitali. Bizum, Apple Pay e Google Pay vengono elaborati tramite Redsys.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono gli operatori del settore dell'immersività

Come posso gestire sessioni ogni 15-20 minuti senza che i gruppi si sovrappongano?

Ogni sala va configurata come risorsa nel Gestore delle risorse. È possibile avere attiva una sola sessione per sala alla volta. Il sistema impedisce che due canali vendano la stessa fascia oraria. Si definisce la durata (40 min di sessione + 8 min di reset = blocco di 48 min tra un avvio e l’altro). Il Channel Manager sincronizza il tuo sito web, GetYourGuide, Civitatis e Tiqets in tempo reale affinché la disponibilità sia sempre la stessa.

Posso creare sessioni private per aziende e gruppi chiusi?

Sì. Crei due prodotti distinti: la sessione aperta (prezzo a persona, capienza condivisa) e la privatizzazione completa (prezzo fisso per sala, capienza riservata al tuo gruppo). Ognuno con i propri extra e le proprie condizioni. Per i gruppi B2B che pagano tramite fattura, utilizzi i link di pagamento inviati via e-mail. L’azienda riceve il link, effettua il pagamento tramite il proprio gateway aziendale e tu emetti la fattura in modo corretto.

Come posso assicurarmi che il cliente riceva il briefing prima della sessione?

L'e-mail di conferma viene inviata dal tuo dominio e contiene il briefing nella lingua del cliente: indicazioni di sicurezza, sensibilità alla luce, cosa portare e cosa no. Se desideri ricevere un promemoria 24 ore prima con il briefing in evidenza, puoi configurarlo nel modello. Per i campi critici (allergie alla luce stroboscopica, claustrofobia, mobilità ridotta), puoi impostarli come campi personalizzati obbligatori al momento della prenotazione.

Posso vendere servizi aggiuntivi relativi alla sessione (foto, drink, sessione doppia) al momento del pagamento e in un secondo momento?

Al momento del checkout, ogni extra viene configurato con il proprio prezzo e proposto come opzione aggiuntiva. Successivamente, tramite l'e-mail di conferma. Il cliente può modificare la propria prenotazione e aggiungere extra utilizzando la funzione di gestione delle modifiche da parte del cliente. L'addebito dell'extra viene elaborato tramite lo stesso gateway di pagamento utilizzato per la prenotazione originale (Stripe, PayPal, Bizum, Apple/Google Pay).

Come posso raccogliere i dati di contatto di ogni cliente per le campagne di fidelizzazione?

Ogni prenotazione registra i dati del cliente (nome, e-mail, lingua, lingua della sessione, servizi aggiuntivi acquistati). È possibile sincronizzare il sistema con Mailchimp per campagne segmentate (nuovo cliente, cliente abituale, cliente premium). Per gli annunci a pagamento, Meta Pixel e Google Tag Manager registrano ogni prenotazione come conversione, alimentando le tue campagne di retargeting su Instagram e Facebook con un pubblico realmente interessato. Niente liste fredde.

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Attiva TuriTop oggi stesso. Il tuo cinema potrebbe mettere in vendita il prossimo film immersivo già questo pomeriggio.

  • 14 giorni gratis
  • senza carta
  • senza impegno
  • 365 giorni con assistenza umana