Sistema di prenotazioni per

Musei e
gallerie

Ingresso a orari prestabiliti ogni 15 minuti, visite guidate con sala riservata, checkout ed e-mail nella lingua del visitatore, gruppi scolastici e buoni riscattabili. I musei europei che stanno davvero cambiando le cose lo fanno senza ricorrere a un file Excel parallelo.

Controllare chi entra non significa controllare la sala. La capienza viene gestita per fasce orarie.
15 minfinestre a ingresso programmato
+30lingue nel processo di prenotazione
QRbiglietto validato senza passare in biglietteria
+70OTA culturali

Le sfide del settore

Cinque sfide del museo — e in che modo TuriTop può essere d’aiuto

Dalla coda alla biglietteria all'abbonamento annuale: ciò che distingue un museo affollato da uno che opera al 30% della sua capacità.

Sfida 1

Densità per sala. Non per porta

Vendi un biglietto con ingresso a orario prestabilito alle 16:30 e pensi che la capienza sia sotto controllo. Ma l’afflusso si concentra nella sala principale, la coda si forma all’interno e l’esperienza ne risente. Controllare l’ingresso non significa controllare la sala.

In che modo TuriTop ti aiuta (in parte)

  • Intervalli di ingresso ogni 15/30 minuti con capienza configurabile per fascia oraria
  • Gestione delle risorse: ogni visita guidata blocca la sala ad essa assegnata
  • Onesto: TuriTop controlla chi entra; il flusso interno è gestito dal tuo team
  • Dati per fascia oraria esportabili: puoi vedere quali ore hanno registrato il picco di traffico e adeguare la prossima edizione di conseguenza
Sfida 2

Cinque prodotti sulla stessa porta

Adulti, bambini 7-12 anni, studenti con tessera, pensionati, ingresso gratuito la terza domenica del mese, abbonamento annuale, visita guidata in spagnolo, audioguida in italiano. Se il tuo sistema obbliga il bigliettaio a digitare le tariffe, il collo di bottiglia si sposta allo sportello e la coda all’esterno si allunga.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Tipi di biglietti come prodotti a sé stanti, con il relativo prezzo e la capienza
  • Sconti automatici tramite codice (tessera studentesca, associazioni)
  • Prezzi stagionali. Ingresso gratuito la terza domenica del mese, in base alla data
  • Buoni regalo riscattabili. Vendi oggi il buono natalizio, lo si riscatta in primavera
Sfida 3

Gruppi scolastici e autobus turistici. Gestire l'afflusso massiccio

Martedì alle 10 arriveranno 4 scolaresche e 2 pullman turistici. 300 persone in 20 minuti. Se li gestisci come prenotazioni individuali, il sistema va in tilt. Se li gestisci male, i singoli visitatori aspettano mezz’ora e il malcontento cresce.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Prodotto "gruppo scolastico" con prezzo speciale e campo "insegnante responsabile"
  • Link di pagamento via e-mail per le scuole che effettuano i pagamenti tramite fattura scolastica
  • Le prenotazioni effettuate manualmente (biglietteria, agenzie) vengono inserite nello stesso inventario
  • Sistema di affiliazione: le agenzie di viaggio percepiscono una commissione per ogni autobus portato
Sfida 4

La lingua del visitatore, catturata al momento della prenotazione

In alta stagione buona parte dei visitatori arriva dall'estero. Se l'esperienza di prenotazione non è nella loro lingua, abbandonano il carrello. E se la conferma arriva in una lingua che non leggono, si presentano il giorno della visita senza sapere cosa hanno comprato. La barriera linguistica si risolve prima che entrino, non allo sportello.

In che modo TuriTop ti aiuta

  • Sistema multilingue (+30 lingue) nel calendario, nella procedura di pagamento e nelle e-mail
  • Lingua del cliente registrata in ogni prenotazione. Il personale la vede al momento del check-in
  • Email preliminare inviata dal tuo dominio con istruzioni nella lingua del visitatore
  • E-mail automatiche nella lingua del visitatore, senza una reception poliglotta
Sfida 5

Trasformare il visitatore occasionale in socio annuale

Un visitatore che torna quattro volte all’anno è 4 volte più redditizio di uno occasionale. Ma l’upsell dell’abbonamento annuale avviene proprio nel momento in cui il cliente se ne va, esausto, guardando il bancone. Se due giorni dopo non riceve un follow-up ben strutturato, quella conversione va persa.

In che modo TuriTop ti aiuta (in parte)

  • Sincronizzazione con Mailchimp: ogni visitatore viene inserito nel tuo database segmentato in base al tipo di accesso
  • Codici sconto personalizzati per incentivare la conversione in abbonamento annuale
  • Buono regalo come ponte: offri un “buono regalo annuale” per le occasioni speciali
  • Richieste automatiche di recensione: e-mail inviata due giorni dopo con link a Google e TripAdvisor · tempo configurabile
  • A dire il vero: TuriTop non gestisce la fatturazione ricorrente dei buoni annuali. Dovresti utilizzare il tuo CRM

Cosa fa TuriTop per il tuo museo

Sei soluzioni pensate per la galleria

Ingresso a tempo

Finestre da 15 / 30 / 60 min con capacità chiusa

Imposta la frequenza delle sessioni e la capienza per fascia oraria. Se la sessione delle 16:00 è al completo, il sistema passa a quella delle 16:15. Nessun errore umano, nessuna doppia prenotazione. Le visite guidate bloccano la propria sala tramite il Gestore delle risorse.

+30 lingue

Procedura di pagamento ed e-mail nella lingua del visitatore

Calendario, procedura di acquisto ed e-mail automatiche nella lingua del visitatore. La lingua viene registrata nella prenotazione e compare nell'esportazione.

Il tuo dominio

Email preliminare + promemoria a nome del tuo marchio

L'e-mail viene inviata dall'indirizzo 'museo@tudominio.com' e contiene la mappa dell'ingresso, le indicazioni sugli orari e le regole di base (niente flash, niente cibo in sala). È il tuo marchio, non il nostro.

Gruppi + scolaresche

Prodotti specifici per scuole e autobus

Crea un prodotto “gruppo scolastico” con il relativo prezzo, il campo “insegnante responsabile” e le relative condizioni. Gli autobus turistici funzionano con un sistema di affiliazione in cui la commissione viene registrata per agenzia.

Buoni e sconti

Buoni regalo e codici per gruppi

Buoni regalo utilizzabili (validità configurabile). Codici sconto soggetti a condizioni (studenti, associazioni, soci). Prezzi stagionali per gli ingressi gratuiti in programma (terza domenica del mese).

Dati curatoriali

Dati per fascia oraria e canale di vendita

Sapere quali fasce orarie si sono esaurite, quale OTA culturale ha portato più visitatori e quali codici sconto sono stati utilizzati. Dati esportabili su Google Sheets affinché il team curatoriale possa progettare la prossima programmazione basandosi sui numeri, non sull'intuizione.

Prima e dopo

Il tuo museo, con TuriTop e senza TuriTop

Cosa cambia al botteghino quando si smette di digitare manualmente le tariffe.

Senza TuriTop
  • 40 minuti di coda all'ingresso perché il tuo addetto alla biglietteria inserisce le tariffe manualmente
  • Audioguida consegnata in spagnolo a un italiano che aveva effettuato la prenotazione in italiano
  • Le scuole pagano a 60 giorni con tre comunicazioni inviate dalla tua amministrazione
  • Capacità complessiva sotto controllo, ma la Sala B è sovraffollata il sabato
  • Il bonus annuale è diminuito perché l'ospite se n'è andato stanco e tu non hai firmato nulla
  • Terza domenica del mese gratis = caos alla cassa
Con TuriTop
  • Biglietto con orario prestabilito acquistato online · check-in con codice QR in 3 secondi
  • Lingua del cliente registrata nella prenotazione · disponibile nell'esportazione
  • Link di pagamento via e-mail con fattura. Il pagamento viene effettuato tramite il vostro gateway aziendale
  • Finestre con dati per fascia oraria + dati orari per regolare l'edizione successiva
  • Mailchimp + codici sconto personalizzati per i visitatori nei giorni successivi
  • Prezzi stagionali — 0 € a data prestabilita, biglietto comunque prenotabile
Audioguida su tablet collocata su un piedistallo di ottone davanti a un quadro astratto in una sala dalle pareti color ocra Audioguida · Sala B

Non sei solo nella sala

Il tuo compito è la collezione. Il nostro, fare in modo che il visitatore arrivi preparato.

TuriTop gestisce le fasce orarie di ingresso, le tariffe differenziate, i gruppi scolastici con fattura, il processo di prenotazione multilingue, i buoni convertibili e i dati per fascia oraria e provenienza. Il tuo team curatoriale dedica le proprie energie all’unica cosa che non si può delegare: raccontare ciò che la collezione non racconta da sola.

Elaborazione dei pagamenti

Pagamento immediato per le tue prenotazioni

Integrato con i sistemi di pagamento che già utilizzi. Il denaro viene accreditato direttamente sul tuo conto corrente — senza commissioni da parte di TuriTop.

Redsys
Bizum
Apple Pay
Google Pay
Stripe
PayPal
Mercado Pago
myPOS

Carta di credito/debito, bonifico e portafogli digitali. Bizum, Apple Pay e Google Pay vengono elaborati tramite Redsys.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono i direttori dei musei

Come si configura timed-entry con intervalli di 15 minuti?

Nelle impostazioni dell'attività puoi scegliere la frequenza (15, 30, 45 o 60 minuti) e la capienza per fascia oraria. Il sistema mette in vendita esclusivamente quella fascia oraria fino al raggiungimento della capienza massima, per poi passare a quella successiva. Per le visite guidate all’interno del museo, devi assegnare una sala come risorsa nel Gestore delle risorse. Tale sala rimane bloccata durante la visita e non viene sovrapposta ad altre visite guidate simultanee.

Posso applicare tariffe differenziate (adulti, bambini, studenti, pensionati)?

Sì. Ogni tipo di biglietto viene creato come prodotto a sé stante, con il proprio prezzo e la propria capienza. Gli ingressi gratuiti (terza domenica del mese, Giornata internazionale dei musei) vengono configurati con prezzi stagionali o come sconto del 100% tramite un codice applicabile solo in quella data. Gli abbonamenti ufficiali (studenti, pensionati, associazioni) vengono gestiti con codici sconto condizionati.

Come si effettuano le prenotazioni per le scuole e gli autobus turistici?

Hai due flussi: un prodotto “gruppo scolastico” con il suo prezzo speciale e un campo personalizzato “insegnante responsabile + numero di cellulare” e, per gli autobus, un sistema di affiliati. Ogni agenzia dispone di un proprio account utente e le prenotazioni registrate con la relativa commissione. Per le scuole che pagano tramite fattura comunale o scolastica, i link di pagamento inviati via e-mail consentono all’istituto di effettuare il pagamento nei tempi previsti tramite il proprio gateway aziendale.

Come posso gestire l'audioguida e la visita in diverse lingue?

Attiva il sistema multilingue. Calendario, procedura di pagamento ed e-mail vengono tradotti automaticamente in oltre 30 lingue. La lingua del cliente viene salvata nella prenotazione. L'app per il check-in mostra la lingua del gruppo prima di consegnare l'audioguida o assegnare la guida, in modo da non consegnare un'audioguida in spagnolo a un gruppo italiano che si aspettava quella nella propria lingua.

Posso trasformare i visitatori occasionali in abbonati annuali o soci?

L'abbonamento annuale completo (abbonamento ricorrente con rinnovo automatico) va oltre le attuali funzionalità di TuriTop. Avresti bisogno del tuo CRM o di un sistema di gestione dei soci. Ecco cosa facciamo: ogni visitatore viene inserito nel tuo database segmentato tramite Mailchimp; puoi lanciare campagne rivolte a chi è venuto almeno 3 volte, offrendo l’abbonamento annuale con un codice personalizzato, mentre i buoni regalo riscattabili (validità configurabile) fungono da ponte per regalare la visita iniziale ai futuri soci.

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Sei pronto a far sì che l'ingresso smetta di essere il collo di bottiglia?

Attiva TuriTop oggi stesso. Il tuo prossimo punto vendita potrebbe già mettere in vendita i biglietti a ingresso a orario prestabilito questo pomeriggio.

  • 14 giorni gratis
  • senza carta
  • senza impegno
  • 365 giorni con assistenza umana