Sistema de reservas para

Museos y
Galerías

Timed-entry cada 15 minutos, visitas guiadas con sala reservada, checkout y emails en el idioma del visitante, grupos escolares y bonos canjeables. Los museos europeos que sí están convirtiendo lo hacen sin Excel paralelo.

Controlar quién entra no equivale a controlar la sala. La densidad se gestiona por franja.
15 minventanas timed-entry
+30idiomas en el proceso de reserva
QRentrada validada sin pasar por taquilla
+70OTAs culturales

Los retos del sector

Cinco tensiones del museo — y dónde TuriTop puede ayudar

De la cola en taquilla al bono anual: lo que separa al museo lleno del que opera al 30%.

Reto 1

Densidad por sala. No por puerta

Vendes una entrada timed-entry para las 16:30 y crees que el aforo está bajo control. Pero el flujo se concentra en la sala estrella, la cola se forma dentro y la experiencia se rompe. Controlar la entrada no equivale a controlar la sala.

Cómo te ayuda TuriTop (parcialmente)

  • Ventanas de entrada cada 15 / 30 min con aforo configurable por franja
  • Gestor de recursos: cada visita guiada bloquea su sala asignada
  • Honesto: TuriTop controla quién entra; el flujo interno lo gestiona tu equipo
  • Datos por franja exportables: ves qué horas saturaron y ajustas la próxima edición
Reto 2

Cinco productos en la misma puerta

Adulto general, niño 7-12, estudiante con carnet, jubilado, gratuito tercer domingo, bono anual, visita guiada en castellano, audioguía en italiano. Si tu sistema obliga al taquillero a teclear tarifas, el cuello de botella se traslada al mostrador y la cola exterior crece.

Cómo te ayuda TuriTop

  • Tipos de entrada como productos independientes con su precio y aforo
  • Descuentos automáticos por código (carnet de estudiante, asociaciones)
  • Precios por temporada. Gratuidad del tercer domingo configurada por fecha
  • Bonos regalo canjeables. Vendes el bono navideño hoy, se canjea en primavera
Reto 3

Grupos escolares y bus turístico. Gestionar la avalancha

El martes a las 10 llegan 4 colegios y 2 buses turísticos. 300 personas en 20 minutos. Si los gestionas como reservas individuales, el sistema se atasca. Si los gestionas mal, los individuales esperan media hora con el resentimiento creciendo.

Cómo te ayuda TuriTop

  • Producto 'grupo escolar' con su precio especial y campo 'profesor responsable'
  • Enlaces de pago por email para colegios que pagan con factura escolar
  • Reservas manuales (taquilla, agencias) entran en el mismo inventario
  • Sistema de afiliados: agencias de turismo cobran su comisión por bus traído
Reto 4

El idioma del visitante, capturado desde la reserva

En temporada alta buena parte del visitante viene de fuera. Si la experiencia de reserva no está en su idioma, abandona el carrito. Y si la confirmación le llega en un idioma que no entiende, aparece el día de la visita sin saber qué ha comprado. La barrera idiomática se resuelve antes de que cruce la puerta, no en el mostrador.

Cómo te ayuda TuriTop

  • Sistema multidioma (+30 idiomas) en calendario, checkout y emails
  • Idioma del cliente registrado en cada reserva y disponible en la exportación
  • Email previo desde tu dominio con instrucciones en el idioma del visitante
  • Emails automáticos en el idioma del visitante, sin recepción políglota
Reto 5

Convertir al visitante puntual en miembro anual

Un visitante que entra cuatro veces al año es 4× más rentable que uno puntual. Pero la venta del bono anual ocurre en el momento exacto en que sale, agotado, mirando un mostrador. Si no le llega un correo bien pensado dos días después, esa conversión se pierde.

Cómo te ayuda TuriTop (parcialmente)

  • Sincronización con Mailchimp: cada visitante entra en tu base segmentada por tipo de entrada
  • Códigos descuento personalizados para invitar a la conversión a bono anual
  • Bono regalo como puente: ofreces 'bono anual de regalo' para fechas especiales
  • Solicitudes automáticas de opinión: email dos días después con enlaces a Google y TripAdvisor · tiempo configurable
  • Honesto: TuriTop no gestiona la facturación recurrente de bonos anuales. Necesitarías tu CRM

Qué hace TuriTop por tu museo

Seis capacidades pensadas para la galería

Timed-entry

Ventanas de 15 / 30 / 60 min con aforo cerrado

Configura la frecuencia de ventanas y el aforo por franja. Si la 16:00 está llena, el sistema vende la 16:15. Sin error humano, sin doble reserva. Las visitas guiadas bloquean su sala con el Gestor de recursos.

+30 idiomas

Checkout y emails en el idioma del visitante

Calendario, proceso de compra y emails automáticos en el idioma del visitante. El idioma queda registrado en la reserva y sale en la exportación.

Tu dominio

Email previo + recordatorio desde tu propia marca

El email sale desde 'museo@tudominio.com' con el plano de la entrada, indicaciones de horario, normas básicas (no flash, no comida en sala). Tu marca, no la nuestra.

Grupos + escolares

Productos diferenciados para colegios y buses

Crea un producto 'grupo escolar' con su precio, su campo 'profesor responsable' y su política. Los buses turísticos van por sistema de afiliados con comisión registrada por agencia.

Bonos y descuentos

Bonos regalo y códigos por colectivo

Bonos regalo canjeables (validez configurable). Códigos descuento condicionados (estudiante, asociación, miembro). Precios por temporada para gratuidades programadas (tercer domingo del mes).

Datos curatoriales

Datos por franja horaria y por canal de venta

Saber qué franjas se agotaron, qué OTA cultural trajo más visitas y qué códigos de descuento se usaron. Datos exportables a Google Sheets para que el equipo curatorial diseñe la próxima programación con números, no con intuición.

Antes y después

Tu museo, con TuriTop y sin TuriTop

Lo que cambia en taquilla cuando dejas de teclear tarifas a mano.

Sin TuriTop
  • Cola de 40 min en la puerta porque tu taquillero teclea tarifas a mano
  • Audioguía entregada en castellano a un italiano que reservó en italiano
  • Colegios pagan a 60 días con tres correos de tu administración
  • Aforo total controlado pero la Sala B colapsada los sábados
  • Bono anual cae porque el visitante salió cansado y no firmaste nada
  • Tercer domingo del mes gratis = caos en el mostrador
Con TuriTop
  • Timed-entry comprado online · check-in con QR en 3 segundos
  • Idioma del cliente registrado en la reserva · disponible en la exportación
  • Enlaces de pago por email con factura. Pagan en su pasarela corporativa
  • Ventanas con aforo por franja + datos por hora para ajustar la siguiente edición
  • Mailchimp + códigos descuento personalizados al visitante los días después
  • Precios por temporada — 0€ programado por fecha, ticket reservable igualmente
Audioguía de tableta en pedestal de latón delante de un cuadro abstracto en una sala de pared ocre Audioguía · Sala B

No estás solo en la sala

Tu trabajo es la colección. El nuestro, que el visitante llegue listo.

TuriTop gestiona las ventanas timed-entry, las tarifas diferenciadas, los grupos escolares con factura, el proceso de reserva multidioma, los bonos canjeables y los datos por franja y procedencia. Tu equipo curatorial dedica la energía a lo único que no se delega: contar lo que la colección no cuenta sola.

Procesamiento de pagos

Pago instantáneo para tus reservas

Conectados con las pasarelas de pago que ya usas. El dinero llega directamente a tu cuenta bancaria — sin comisión por parte de TuriTop.

Redsys
Bizum
Apple Pay
Google Pay
Stripe
PayPal
Mercado Pago
myPOS

Tarjeta de crédito/débito, transferencia y wallets móviles. Bizum, Apple Pay y Google Pay se procesan a través de Redsys.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los directores de museo

¿Cómo configuro timed-entry con franjas de 15 minutos?

En la configuración de la actividad eliges la frecuencia (15, 30, 45 o 60 minutos) y el aforo por franja. El sistema vende exclusivamente esa ventana hasta llenarla y pasa a la siguiente. Para visitas guiadas dentro del museo, asignas una sala como recurso en el Gestor de recursos. Esa sala queda bloqueada durante la visita y no se sobre-reserva con otra visita guiada simultánea.

¿Puedo gestionar tarifas diferenciadas (adulto, niño, estudiante, jubilado)?

Sí. Cada tipo de entrada se crea como producto independiente con su precio y su aforo. Las gratuidades (tercer domingo del mes, día internacional de los museos) se configuran con precios por temporada o como descuento del 100% por código aplicable solo en esa fecha. Los carnets oficiales (estudiante, jubilado, asociaciones) se gestionan con códigos descuento condicionados.

¿Cómo reservan los colegios y autobuses turísticos?

Tienes dos flujos: un producto 'grupo escolar' con su precio especial y un campo personalizado 'profesor responsable + teléfono móvil' y, para los buses, sistema de afiliados. Cada agencia tiene su usuario y sus reservas registradas con comisión. Para los colegios que pagan con factura municipal o escolar, enlaces de pago por email permiten que el centro pague a su tiempo en su pasarela corporativa.

¿Cómo gestiono la audioguía y la visita en varios idiomas?

Activas el Sistema multidioma. Calendario, checkout y emails se traducen automáticamente a más de 30 idiomas. El idioma del cliente queda guardado en la reserva. Así el email de confirmación llega en su idioma sin que necesites una recepción políglota.

¿Puedo convertir visitantes puntuales en abonados anuales o miembros?

El bono anual completo (suscripción recurrente con renovación automática) excede el alcance de TuriTop hoy. Necesitarías tu CRM o un sistema de socios. Lo que sí hacemos: cada visitante entra en tu base segmentada vía Mailchimp, puedes lanzar campañas a los que vinieron 3+ veces ofreciendo el bono anual con un código personalizado, y los bonos regalo canjeables (validez configurable) funcionan como puente para regalar la visita-puerta-de-entrada a futuros socios.

Creado para

Otros sectores cercanos

¿Listo para que la entrada deje de ser el cuello de botella?

Activa TuriTop hoy. Tu próxima ventana puede estar vendiendo timed-entry esta tarde.

  • 14 días gratis
  • sin tarjeta
  • sin compromiso
  • 365 días con soporte humano